在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同汹涌的潮水，对传统纸质档案管理模式造成了巨大的冲击，使其暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到了行业的变化与需求，适时推出了合思档案，为解决行业难题提供了有效的效率提升措施。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这无疑是时代进步的体现。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题，犹如一道道难以跨越的鸿沟。传统纸质档案管理更是问题丛生，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时空限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找，这对于需要快速获取档案信息的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。这些问题都严重制约了企业的发展，急需一种高效的效率提升措施来解决。
解决方案概述：合思档案打通全流程
面对传统档案管理的种种困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把神奇的钥匙，为企业开启了高效档案管理的大门，是切实可行的效率提升措施。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以一键联查相关信息，大大提升了工作效率。以往繁琐的查找和核对工作，现在只需轻轻一点，就能快速完成。同时，该平台自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，进一步提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节，是一套全方位的效率提升措施。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联、自主采集及大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。开放式接口互联使得企业可以方便地与各种系统进行对接，实现数据的快速传输和共享。自主采集功能让企业可以根据自身需求，灵活采集所需的档案数据。大文件自动切割功能则解决了大文件处理的难题，提高了数据处理的效率。数电票自动化解析功能更是让发票处理变得轻松快捷。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能。智能关联功能可以将相关的档案数据自动关联在一起，形成完整的档案信息。自动组装功能则让档案的生成变得简单高效。四性检测和业务检测功能确保了档案数据的准确性和合规性。自定义版式文件功能则满足了企业个性化的档案管理需求。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等优势。精准权限管控功能可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能让企业可以根据业务发展的需要，随时调整档案目录。水印管理功能则为档案数据的安全提供了额外的保障。档号符合国标要求，使得档案管理更加规范。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。多维检索功能可以让用户根据不同的条件进行快速检索，找到所需的档案信息。一站式预览功能让用户可以在一个界面上快速查看档案的详细内容。在线借阅功能方便了用户对档案的借阅和使用。异构系统联查功能则实现了不同系统之间的数据共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理变得更加直观和高效。
合思档案的优势十分明显，自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了企业的工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的支持，是行之有效的效率提升措施。
应用场景与案例：成功实践见证价值
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其作为效率提升措施的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率和满意度。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的优势。
如果你也想解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为你提供全面、高效的效率提升措施。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。你还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让有限的资源发挥出更有效的作用。
