在数电票迅速拓展的当下，企业财务档案管理遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式逐渐显露出成本高昂、效率低下、合规风险大等弊端。企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展要求。发票xml格式在这一过程中扮演着重要角色，合思档案将为您解决发票xml格式相关的管理难题。
政策收票开票双重夹击行业痛点凸显
2025年，数电票将全面覆盖，其管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业平台来应对。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和凭证的法律效力。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管在纸质档案管理上成本居高不下，且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员需要耗费大量时间，手动整理、匹配和核对档案数据。业务人员的报销流程也极为繁琐。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。发票xml格式在其中的处理也成为一大挑战。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材需求大，以及对存储空间的大量占用。高隐形成本表现为手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下。高合规风险则是由于电子凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案容易损坏。
合思档案多元方案破局管理困境
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。对于发票xml格式的处理也能做到精准高效。
针对不同角色，合思档案提供了差异化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策实现数智化，有效降低成本、提高效率。为归档员/财务提高工作效率，实现数据的透明流转。为外部审计实现档案外审的在线化和可溯源，在发票xml格式的管理上也有完善的机制。
全流程管理功能亮点大放异彩
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查和数电票等众多功能模块，对发票xml格式的处理也贯穿其中。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了从业务流转到档案利用的全流程管理。这一模式解决了企业档案管理内外交困的问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性，在发票xml格式的管理上同样高效。
合思档案拥有多种解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案保障财务合规。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。数电票解决方案实现全流程自动化。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，对发票xml格式的处理也十分出色。
其功能丰富多样，包括多源采集，有接口互联和手动采集两种方式；智能制档，通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，还有双模式检测方案；档案管理，具备权限管理、目录扩展、规范预置档号等功能；档案应用，支持多维检索、一站式预览、多场景应用，对发票xml格式的处理也游刃有余。
用户收获多维度收益显著提升
合思档案能够显著降低成本、提高效率。企业告别传统的手工归档方式，无需打印档案，有效“收紧钱袋子”，在发票xml格式的管理上也能节省成本。
它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，对发票xml格式的处理也能融入全链路管理。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值，对发票xml格式数据的利用也能挖掘出更多价值。
企业还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，在发票xml格式的管理上也能优化流程。
典型场景各角色应用效果显著
对于企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化和绿色低碳运营，在发票xml格式的管理上也能提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现数据全流程透明流转，轻松完成档案管理，在发票xml格式的处理上也能更加得心应手。
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，在发票xml格式的审计上也更加便捷。
客户案例实践验证实力非凡
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，在发票xml格式的管理上也取得了良好效果。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了大量纸张打印和存储空间成本，在发票xml格式的管理上也规范有序。
多系统数据互联的企业，借助合思档案解决了档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，装订匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%，节省了大量成本，在发票xml格式的管理上也更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案解决了档案采集、存储、整理和利用方面的低效问题，形成了多向、网状管理结构，简化了流程、提高了效率，在发票xml格式的管理上也能优化流程。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的各种问题，特别是在发票xml格式的管理上有着独特的优势。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。
