在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一艘巨轮在时代的海洋中破浪前行，成为提升企业核心竞争力的关键之锚。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进卓越的财务数智化档案管理解决方案，已成功助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的伟大目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，深入探寻合思的档案管理解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源的困境之锁
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如同繁茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品更是像灵动的精灵，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业如骏马般不断发展壮大，动力源也面临着一系列棘手的难题。大量自研系统犹如一座座相互孤立的岛屿，难以整合在一起。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验之差，如同在崎岖的山路上驾车，让人苦不堪言。系统之间的割裂，仿佛一道道无形的鸿沟，阻碍着数据的流通与共享。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，就像一团乱麻，让人无从下手。组织架构复杂，各主体流程繁复，如同迷宫一般，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的档案管理解决方案，宛如一把精巧的钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等重要数据与合思费控进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，成功打破了数据之间的孤岛状态。从此，企业告别了在多个系统中繁复操作的痛苦，就像从黑暗的迷宫中走出，迎来了光明的坦途。
在产品应用上，合思的档案管理解决方案实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，就像一场精密的交响乐，让整个报销流程变得高效、准确、流畅。
此外，该系统的连接能力十分强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起，让信息的流通更加顺畅。
动力源的蜕变之果
应用合思的档案管理解决方案后，动力源宛如一只破茧成蝶的蝴蝶，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这一巨大的变化，让员工不再为报销的漫长等待而烦恼，就像从泥泞的道路走上了平坦的高速公路。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在人力资源方面实现了高效利用。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销事务所困扰。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。就像从繁重的体力劳动中解放出来，开始从事更具创造性的脑力劳动。
在管理层面，合思的档案管理解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业的财务管理变得更加透明、可控。
通过与合思的紧密合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这一成功案例不仅充分体现了合思档案管理解决方案的强大实力，更为其他企业的财务数字化转型提供了极具价值的借鉴。
在未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，不断创新和完善档案管理解决方案。合思愿成为更多企业在财务数字化转型道路上的得力助手，助力它们提升企业的核心竞争力，在市场的海洋中扬帆远航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的档案管理解决方案，开启免费试用，踏上高效、合规、智能的财务管理之旅。
