在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越专业的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，我们将以动力源科技为例，深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，以及这些方案如何在企业的商旅审批流程等方面带来显著成效。
动力源科技的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务深度聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其客户阵容更是汇聚了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。2022年，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构的企业，组织架构犹如一张错综复杂的大网，业务覆盖面广泛。此前，动力源科技积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这一系列系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，导致商旅审批流程等多系统操作体验极差。数据分散且滞后，如同散落在各处的珍珠难以串连起来，报销模式复杂繁琐，组织流程繁复冗余，这一切都成为了企业发展的绊脚石。
合思定制化解决方案的精妙设计
合思针对动力源科技的困境，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源科技打开了高效财务管理的大门。
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系统集成的无缝对接
合思在系统集成方面展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，就如同将不同的河流汇聚成一条顺畅的大江。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得商旅审批流程等业务流程在数据层面实现了无缝流转，大大提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销的创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源科技的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还使得商旅审批流程更加高效快捷，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。 -
强大的系统连接能力
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座四通八达的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在商旅审批流程中，这种强大的系统连接能力使得信息传递更加及时准确，审批环节更加顺畅。
合思方案带来的显著成果
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效率提升的惊人转变
合思的解决方案为动力源科技带来了效率的显著提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在商旅审批流程中，这种效率的提升尤为明显，原本漫长的审批时间被大大缩短，员工能够更快地完成出差相关的事务，企业的运营效率得到了极大的提高。 -
员工体验的全面优化
申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。在商旅审批流程中，员工能够更加轻松地完成申请和报销，体验感得到了全面提升。 -
财务工作的减负增效
审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再在发票校验真伪等繁琐流程上花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在商旅审批流程中，财务人员的工作负担得到了有效减轻，工作效率和质量都得到了显著提高。 -
管理决策的升级跨越
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在商旅审批流程中，管理者可以实时了解出差费用的使用情况，对审批过程进行精准把控，从而做出更加科学合理的决策。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨，成功帮助动力源科技解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率提升、成本节约和管理升级。在商旅审批流程等各个环节，都展现出了卓越的成效。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，助力企业在财务数智化的道路上持续稳步前行。
行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在商旅审批流程方面存在效率低下、体验不佳等问题，不妨选择合思。我们将与您携手共进，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让每一份资源都发挥出最大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
