在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖，愈发急切。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进卓越的财务数字化解决方案，成功助力众多企业冲破财务管控的重重迷雾，实现降本增效的美好愿景。接下来，就让我们以动力源这一典型案例为窗口，深入探寻合思是如何助力企业开启财务数字化转型的崭新篇章，尤其是在智能化报销审批方面展现出的强大实力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。庞大的组织架构和众多业务部门，犹如一个复杂而精密的机器在高速运转。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统就像一个个孤立的小岛，难以整合，导致数据流通不畅，业务操作繁琐。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。系统之间的割裂使得数据分散在各个角落，难以形成有效的数据链条。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复冗长，这一系列问题严重制约了动力源的发展步伐，智能化报销审批更是成为了亟待解决的痛点。
合思方案：打造智能化报销审批的数字桥梁
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，宛如一座坚固的桥梁，连接起动力源财务数字化转型的两岸。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛的局面，让信息能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代，为智能化报销审批奠定了坚实的基础。
其次，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程一气呵成，大大提高了报销审批的效率，实现了智能化报销审批的高效运作。
此外，合思系统连接能力强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是内部系统之间的协作，还是与外部第三方系统的对接，都能实现无缝衔接，让智能化报销审批更加顺畅。
显著成效：智能化报销审批带来的全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能化报销审批方面取得了显著成效，犹如一场春雨滋润了干涸的大地。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，智能化报销审批让财务工作变得更加轻松高效。
对于管理层面而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能化报销审批为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更具优势。
具体数据显示，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的数据，充分证明了合思财务数字化解决方案在智能化报销审批方面的卓越成效。
动力源的成功案例无疑是一面镜子，清晰地映照出合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，尤其是在智能化报销审批方面的强大优势。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务管控难题，尤其是在智能化报销审批方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，共同创造更加美好的未来。
