在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂。随着企业的不断发展，其在财务数字化方面面临着诸多挑战。而合思为其提供的差旅软件解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。
动力源：复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。系统之间相互割裂，数据无法实现有效共享，形成了一个个数据孤岛。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作的难度和工作量大幅增加。
合思方案：打破壁垒重塑流程
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的差旅软件解决方案。这一方案旨在打破数据壁垒，重塑业务流程，提升企业的财务数字化水平。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，合思成功打破了数据孤岛。各系统之间的数据实现了实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
在差旅方面，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。员工的消费受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求，灵活配置系统，实现个性化的业务管理。
分步实施：确保方案落地生效
在实施差旅软件解决方案的过程中，合思采取了分步推进的策略，确保方案能够顺利落地并发挥实效。
首先是完成系统数据同步。合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的数据基础，使得各系统之间能够实现无缝对接。
接着，搭建无需报销流程。合思对消费、审批、结算等环节进行了规范和优化。员工在进行因公消费时，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动进行处理。这不仅缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，让员工能够更加专注于工作。
在实施过程中，合思还持续优化系统连接能力。通过不断改进技术，确保业务数据能够在不同系统之间实现跨系统同步应用。这使得企业的业务流程更加顺畅，数据传递更加及时准确。
显著成果：降本增效提升管理
合思的差旅软件解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门不再需要花费大量时间和精力进行繁琐的报销审核和数据统计工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这大大减轻了员工的负担。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户认可：携手开启未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的差旅软件解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅软件解决方案。合思将为您提供专业的服务和支持，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的差旅软件解决方案，开启财务数字化的新征程。
