2023年疫情的阴霾逐渐散去,企业的商旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这繁荣的背后,也隐藏着不少挑战。价格的上涨、成本控制的难题,如同两座大山,压在企业的肩头。在这充满挑战的时刻,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一把利刃,帮助众多企业在复杂的市场环境中披荆斩棘,实现降本增效。接下来,我们将通过几个具体的客户案例,深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
案例全景洞察企业痛点
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高端制造企业的管理困境
在高端制造领域,有一家L4级无需报销的上市公司。它规模庞大,拥有3000多名员工,旗下还有10多家子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列管理难题。员工报销流程冗长,如同一条缓慢流淌的河流,效率极其低下,这让员工的体验感大打折扣。而财务部门更是苦不堪言,大量的低价值工作占据了他们的时间,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和战略规划。老板也无法实时掌握业务数据,就像在迷雾中航行的船只,找不到方向。差旅成本分析在这样的企业中显得尤为重要,因为只有清晰了解差旅成本的构成和流向,才能做出合理的决策。 -
连锁经营企业的合作难题
连锁经营行业的一家上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万以上。然而,该企业与原TMC的合作并不顺利。员工对现有的差旅服务满意度较低,财务核算工作费时费力,管理难度也随着企业的发展不断提升。在这种情况下,差旅成本分析可以帮助企业找出合作中的痛点,优化差旅成本结构。 -
分散出差企业的成本挑战
还有一家企业,员工数千名,月均差旅GMV达到80万以上。其员工出差城市分散,且多为三四线城市。此前,员工出差需要自己垫资报销,差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨又给企业带来了新的挑战。差旅成本分析对于这家企业来说,是应对挑战、降低成本的关键。
合思方案精准靶向治疗
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高端制造企业的数智变革
针对高端制造企业的困境,合思为其量身定制了一套解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个高效的财务数智化体系。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票,大大提高了报销效率。财务部门则可以在月底进行一次对账,通过自动化操作完成入账,将更多的时间和精力投入到差旅成本分析和战略规划中。同时,合思BI·差旅分析为企业提供了管理洞察与数据监测的功能,让老板能够实时掌握业务数据,做出科学决策。 -
连锁经营企业的资源升级
对于连锁经营企业,合思商城无缝接入原TMC,为其提供了更丰富的资源。合思商城覆盖国内2000多个县市区、170多万家酒店资源,接入国内40多家航司,并且支持多个供应商同屏比价。这使得企业在差旅安排上有了更多的选择,能够在保证服务质量的前提下,降低差旅成本。此外,合思还实现了商旅双平台接入,员工可以根据自己的需求灵活选择供应商下单,提高了员工的满意度。通过差旅成本分析,企业可以更好地评估资源的使用效率,进一步优化差旅成本。 -
分散出差企业的激励模式
面对员工出差城市分散且多为三四线城市的企业,合思推出了合思商城“合力省”模式。合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时,可以获得消费红包。这种激励模式不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的积极性。通过差旅成本分析,企业可以了解员工的消费行为,进一步优化激励政策。
显著成果见证方案实力
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高端制造企业的效率飞跃
在合思解决方案的助力下,高端制造企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工的体验感得到了极大的提升。财务人力成本降低了50%,财务部门从繁琐的低价值工作中解放出来,能够更加专注于差旅成本分析和战略规划。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营企业在采用合思解决方案后,也收获了意想不到的效果。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这得益于合思商城丰富的资源和便捷的服务,让员工在差旅过程中享受到了更好的体验。同时,通过差旅成本分析,企业也能够更好地控制差旅成本,实现了降本增效的目标。 -
分散出差企业的成本降低
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业,合思商城“合力省”模式取得了显著的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的有效性。通过差旅成本分析,企业可以不断优化成本结构,进一步降低差旅成本。
通过以上案例可以看出,合思的解决方案能够切实帮助企业解决差旅及费控方面的难题,实现降本增效。在当前经济环境下,企业降本增效的压力将长期存在,数字化转型已经成为企业发展的必然选择。合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现可持续发展。如果您也想提升企业的差旅及费控管理水平,不妨免费试用合思的产品,开启企业的数字化转型之旅。