合思财务数字化产品：助力企业实现费用报销规范与高效管理

在当今企业的财务管理领域，诸多痛点和挑战如影随形。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，自研系统整合难、传统手工报销模式弊端丛生等问题，严重制约了企业的发展。

像动力源，先后自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差，数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多需求，同时还存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。高速发展的派克新材也不轻松，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，对公业务财务稽核做账压力大，作为保密单位还有数据安全需求，多系统应用信息流转依靠人工。业务扩张快的可孚医疗，在疫情期间医疗行业压力倍增，从采购订单到合同处理效率待提升，费用类型复杂导致财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难落地。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，成为企业解决财务管理难题、实现费用报销规范的有力武器。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便以其卓越的科技实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用，助力企业实现费用报销规范。

使命愿景：为企业财务难题排忧解难

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案，帮助企业解决在财务数字化转型和业财融合过程中遇到的各种问题，以实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标。

以客户为中心，合思通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业优化财务管理流程，提高财务作业效率，加强对公业务管控，保证财务合规高效，实现精细化管理。让企业能够更好地掌握财务数据，实时了解企业经营状况，做出更准确、高效的决策，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思还通过技术创新和模式创新，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型的深入发展，从而更好地实现费用报销规范。

强大模块：全方位满足财务管理需求

• 费用管理：精准把控每一笔费用
  合思的费用管理模块支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。该模块具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力，为企业的费用报销规范提供了有力支持。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的预算得到有效控制，保障费用报销规范。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思的系统集成模块广泛连接多系统，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，促进费用报销规范的实现。

• 合同管理：精细管理合同全流程
  合同管理模块拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保合同相关费用报销的规范。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，促进了费用报销规范。

• 自动生成凭证：提高财务工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，减少了人为错误，为费用报销规范提供了技术保障。

• 智能OCR识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让费用报销更加规范、便捷。

• 多系统集成与数据互通：加速业务处理
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。例如待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，有助于企业实现费用报销规范。

显著优势：高效合规节省成本

• 高效：大幅提升财务作业效率
  合思产品显著提升了企业的财务作业效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等，让企业的财务管理更加高效，保障了费用报销规范。

• 合规：杜绝财务风险
  合思帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过系统审核控制，分担财务人员的审核压力，从源头控制发票的不合规现象，确保费用报销规范。

• 节省成本：降低企业运营负担
  合思降低了企业的财务人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元等，为企业节省了大量的成本，让企业能够更好地实现费用报销规范。

• 灵活性与定制化：满足企业个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供灵活的配置和定制化服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；根据可孚医疗内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板，确保企业在不同情况下都能实现费用报销规范。

广泛适用：多行业多场景的选择

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的目标用户涵盖制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业的企业，无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团企业、初创企业等，都能从合思的产品中受益。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业，都在合思的帮助下实现了费用报销规范。

• 应用场景：财务管理全环节覆盖
  合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、发票管理等多个场景，满足企业在财务管理各个环节的需求，为企业的费用报销规范提供了全面的支持。

成功案例：见证实际效果

• 动力源：多系统集成带来全新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步保障费用报销规范。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，确保费用报销规范。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，实现费用报销规范。

• 江西中机：报销与核算效率双提升
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的举措，有助于费用报销规范的落实。

合思的财务数字化产品通过解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，提升了企业的竞争力和可持续发展能力，有力地保障了费用报销规范。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

现在，越来越多的企业正在积极推进财务数字化转型，选择合思，将为企业提供强大的支持和保障，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现费用报销规范和财务数字化转型，不妨点击免费试用合思产品，开启企业财务数字化的新篇章。