在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案，尤其在文档数字化存储方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在电子凭证管理上，存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等乱象。比如逆数字化，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了纸张的浪费，增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则数据难以有效利用。非数字化状态下，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
在会计档案管理领域，数据分散、多系统并行的问题十分突出。不同部门、不同业务系统的数据难以整合，导致流程繁琐，合规风险增大。同时，大量的纸质档案存储占用了大量空间，成本高昂。报销流程方面，传统方式严重滞后，纸电凭证混合使用，不仅增加了合规风险，操作也极为繁琐，让财务人员和员工都苦不堪言。而文档数字化存储正是解决这些问题的关键所在。
合思：科技赋能的实力之选
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其旗下的合思财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式，为企业的文档数字化存储提供了坚实的基础。
使命愿景：推动企业绿色转型
合思致力于通过技术创新，助力企业挖掘更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。以电子凭证数字化转型为契机，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，积极融入ESG时代。在这个过程中，文档数字化存储成为了实现企业绿色转型的重要一环。
平台功能：一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等多个方面。
从差旅申请的便捷操作，到商旅线上订购的高效完成，再到发票采集和审核对账的准确无误，每一个环节都体现了平台的智能化和便捷性。而档案归档功能更是为文档数字化存储提供了有力保障，确保企业的各类财务文档能够安全、高效地存储和管理。
功能亮点：创新引领
合思财务收支管理平台采用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了存储和利用效率。这种创新的方式，使得企业在文档数字化存储方面能够更加灵活、高效地管理数据。
同时，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。此外，合思提出了“无需报销分级标准”，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这些功能亮点不仅提升了企业的财务管理效率，也为文档数字化存储创造了更好的条件。
产品优势：全面保障
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在进行文档数字化存储时，可以实现不同系统之间的数据共享和协同工作。
平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。此外，平台具备持续更新升级能力，能够保持与市场趋势和技术发展同步。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，保障企业数据的安全隐私，为文档数字化存储保驾护航。
目标用户与多元场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，涵盖了不同行业和规模。其应用场景广泛，包括企业的日常财务管理、差旅报销、财务档案管理、业财融合等方面。在这些场景中，文档数字化存储都发挥着至关重要的作用。
无论是大型企业的复杂财务管理，还是中小企业的日常报销流程，合思财务收支管理平台都能够提供有效的解决方案，帮助企业实现文档数字化存储，提升财务管理效率。
成功案例见证实力
多个企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思财务收支管理平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅体现了平台在费用控制方面的优势，也说明了文档数字化存储能够带来实实在在的经济效益。
某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成果。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在文档数字化存储和财务管理方面的强大实力。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能、显著的优势以及众多成功案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在文档数字化存储方面，合思财务收支管理平台更是展现出了卓越的性能。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、智能、绿色的财务管理新征程。现在，你可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其在文档数字化存储和财务管理方面的强大功能。
