在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务管理的必由之路。随着国家对电子凭证数字化的大力推进,如全面铺开数电票试点,发布电子凭证会计数据标准等,企业理应紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革。然而,现实却如同一团迷雾,企业在电子凭证管理方面遭遇重重阻碍,逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷,使得数字化转型的道路充满坎坷。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业在电子凭证数字化转型的海洋中破浪前行。
行业痛点剖析
在国家大力推进电子凭证数字化的大背景下,企业的电子凭证管理却犹如一座摇摇欲坠的大厦,问题丛生。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法无疑是逆数字化潮流而动,与国家倡导的绿色办公理念背道而驰。伪数字化同样不容忽视,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则暗藏数据安全隐患,一旦遭遇数据泄露,企业将面临巨大的损失。非数字化更是让企业苦不堪言,电子凭证需手工查验合法真实,不仅查验成本高,而且操作繁琐,耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合时期,企业就像在暴风雨中航行的船只,面临着诸多合规风险。报销流程滞后,如同老旧的机器,运转缓慢,效率低下。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
创新方案登场
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,就像为电子凭证搭建了一座坚固的桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同一个庞大的商业帝国,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中,企业的各项业务紧密相连,数据流通顺畅,为企业的发展提供了强大的支持。
功能全景展示
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项功能。
平台具备移动端应用,让企业的财务管理随时随地都能进行,如同随身携带的财务管家。多语言支持,满足了企业国际化发展的需求,让企业在全球市场中畅通无阻。安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航,让企业无后顾之忧。定制化服务,根据企业的特定需求进行量身定制,如同为企业打造了一件专属的衣裳。
平台还能与其他系统无缝对接,就像拼图一样,完美地融入企业的现有体系中,实现数据的共享和业务的协同。这种强大的集成能力,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心亮点聚焦
合思平台的核心亮点在于实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张巨大的网,将企业的各种消费场景一网打尽。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,让企业的财务管理更加轻松、高效。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,如同将珍珠从贝壳中取出,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术,让企业的电子凭证管理更加科学、合理。
基于“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像攀登一座高峰,合思平台为企业提供了一条通往巅峰的捷径,让企业在财务管理领域实现质的飞跃。
价值深度挖掘
合思平台能为企业带来多方面的价值,如同一位神奇的魔法师,让企业的财务状况焕然一新。
在效率提升方面,实现报销自动化,减少人工操作,提高财务入账效率。就像给企业的财务部门安装了一台高速运转的发动机,让财务管理更加高效、快捷。
在成本降低方面,降低企业运行成本和社会资源消耗,如节约纸张、降低档案管理费用等。这不仅为企业节省了开支,还符合国家的环保政策,实现了企业的绿色发展。
在决策支持方面,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。就像为企业的决策者配备了一双洞察未来的眼睛,让企业在市场竞争中抢占先机。
在合规性方面,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。这就像为企业的财务安全设置了一道坚固的防线,让企业的财务管理更加规范、可靠。
场景多元应用
合思平台适用于各类企业的财务收支管理场景,如同一位万能的管家,能够满足企业的各种需求。
在企业的差旅管理方面,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现全流程电子化管理。这就像为企业的差旅管理打造了一条高速公路,让差旅管理更加便捷、高效。
在发票管理方面,可自动采集、审核、对账、开票,提高发票处理效率。就像给企业的发票管理配备了一支专业的团队,让发票管理更加准确、规范。
在财务档案管理方面,实现电子会计档案的全流程数字化闭环,提高档案管理效率和安全性。这就像为企业的财务档案管理建造了一座坚固的城堡,让财务档案管理更加安全、可靠。
案例成功印证
多个企业与合思合作后取得显著成效,如同璀璨的明星,照亮了企业的发展之路。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的发展更加稳健、有力。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这就像为企业的财务管理进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,减少纸张浪费和人力成本。这就像为企业的发展插上了一双翅膀,让企业在数字经济的天空中自由翱翔。
优势鲜明凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于构建了广泛连接的生态,提供双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
与其他产品相比,合思平台功能更全面,能实现全场景覆盖;且具有强大的集成能力,可与多种系统无缝对接;还提供定制化服务,满足企业特定需求。这就像一场激烈的比赛,合思平台凭借其独特的优势,脱颖而出,成为企业财务管理的首选。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持,帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多痛点,实现了财务数字化转型和绿色化协同发展。在当今数字经济飞速发展的时代,发票存档政策日益严格,企业需要更加高效、合规的财务管理解决方案。合思的平台正是满足这一需求的最佳选择。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,满足市场多样化需求。在此,我们诚挚邀请广大企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您对合思的财务收支管理平台感兴趣,不妨免费试用,亲身感受其强大的功能和卓越的价值。