在我国电子凭证改革加速推进的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。这一时代的到来，如同劲风催舟，让企业财务数智化转型成为紧迫且必要的任务。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案，为企业在财务档案管理的迷雾中点亮明灯，尤其为报销信息整理等难题提供了有效的解决途径。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，铁路旅客运输领域自11月1日起、民航旅客运输服务领域自12月1日起推广使用全面数字化的电子发票。这一举措宛如清晰的路标，昭示着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，是财务数智化征程中不可逆转的大势，也为企业的报销信息整理等财务工作带来了新的机遇与挑战。
痛点分析：企业财务档案管理的困境
在财务档案管理的舞台上，众多企业面临着重重困境，报销信息整理更是其中的难点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如同顽固的荆棘，阻碍着企业前进的步伐。
以好想你为例，财务归档时确认单据一致性需耗费大量时间，档案遗失风险如影随形，纸质档案查找如同大海捞针，管理成本居高不下，且不满足电子原文件保存要求，这一系列问题让报销信息整理工作变得异常繁琐。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材等成本高昂，门店报销周期漫长，电子会计凭证管理混乱，使得报销信息整理缺乏效率。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的财务新征程
合思档案如同一位技艺高超的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让报销信息整理在数字化的轨道上顺畅运行。这不仅助力企业实现数字化转型，更推动企业朝着绿色化方向迈进，实现两者的协同发展。
核心模块：合思档案的强大功能矩阵
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为报销信息整理等财务工作提供了全方位的支持。
档案采集模块，通过开放式接口互联与自主采集功能，如同一位高效的信息收集员，能够迅速准确地收集报销信息。大文件自动切割功能避免了信息处理的卡顿，数电票自动化解析则让报销信息整理更加高效。
档案制档模块，智能关联与自动组装功能如同一位精准的拼图大师，将零散的报销信息整理成有序的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案的准确性和规范性。
档案管理模块，精准权限管控如同坚固的防线，保障报销信息的安全。档案目录灵活扩展功能满足企业不断变化的需求，水印管理和符合国标要求的档号设置，让档案管理更加专业。
档案利用模块，多维检索和一站式预览功能如同便捷的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的报销信息。在线借阅和异构系统联查功能，提高了信息的共享和利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让报销信息整理更加直观和高效。
竞争优势：专业全面的服务保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力如同坚实的后盾，为企业的发展提供了有力保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络如同庞大的触角，能够及时响应企业的需求，为报销信息整理等工作提供全面的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善。丰富的经验如同智慧的宝库，让合思能够为企业提供更专业、全面的服务，更好地解决报销信息整理等问题。
成功案例：企业的财务转型典范
多个行业的企业通过使用合思档案取得了显著的收益，在报销信息整理等方面实现了质的飞跃。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。报销信息整理工作变得更加高效，企业的财务效率大幅提升。
COMMUNE幻师也收获颇丰，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。报销信息整理更加规范和高效，企业的运营成本显著降低。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，如同温暖的阳光，照耀着企业的每一个需求。其研发中心不断优化产品，如同勤劳的工匠，精益求精地打磨着合思档案，为报销信息整理等功能的提升提供持续动力。
直营服务网络和合作伙伴如同遍布各地的服务使者，为国内外众多城市的企业提供及时、高效的服务。他们帮助企业解决在使用合思档案过程中遇到的问题，确保报销信息整理等工作顺利进行。
合思档案凭借其完善的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，成为企业解决财务档案管理痛点的得力助手。它有效解决了报销信息整理等难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。未来，合思档案将助力更多企业让有限资源发挥更大的效用。
