在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的每一步发展都如同逆水行舟，不进则退。而财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化解决方案，在众多企业的转型之路上熠熠生辉，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，同时也领略智能化档案管理在这一过程中所发挥的重要作用。
汉威科技：数字化转型前的困境
汉威科技集团，是一家令人瞩目的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，还是创业板首批上市公司。然而，随着企业不断发展壮大，如同所有成长中的巨人一般，汉威科技也面临着一系列财务数字化的难题。这些难题如同隐藏在暗处的荆棘，阻碍着企业前进的步伐。
在成本增效和预算管控方面，汉威科技遭遇了巨大的挑战。企业的支出如同散落的珍珠，分布在多个系统之中，想要将这些支出数据进行有效的统计和管理，就如同在茫茫大海中寻找珍珠，难上加难。预算统计难以收口，使得企业无法准确掌握资金的流向和使用情况，这无疑给企业的成本控制和战略规划带来了极大的不确定性。
对公付款管理也是汉威科技的一块心病。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法交汇。票款进度难以把控，企业无法及时了解款项的支付和发票的回收情况，这不仅增加了企业的财务风险，还可能导致企业在合作中出现不必要的纠纷。
而在集团化管理层面，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，如同一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要人工精心处理，不仅效率低下，还容易出现错误。智能化档案管理的缺失，使得这些财务资料的管理和查询变得异常困难，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：智能化档案管理的良方
面对汉威科技的诸多难题，合思公司如同一位技艺高超的医生，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能化档案管理贯穿始终，成为解决问题的关键所在。
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预算管控：打通数据壁垒
在预算管控方面，合思充分发挥智能化档案管理的优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过先进的技术手段，将分散在各个系统中的支出数据进行集中管理和分析，如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，企业可以实时了解预算的执行情况，及时发现并解决预算超支等问题。智能化档案管理系统将这些预算数据和校验结果进行详细记录和存储，方便企业随时查询和分析，为企业的决策提供有力支持。 -
对公付款：搭建信息桥梁
对公付款管理一直是汉威科技的痛点之一，合思通过建立合同管理台账，成功搭建了对公付款与合同管理之间的信息桥梁。通过API写入OA系统合同信息，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，系统可以实时统计付款和回票进度，企业可以随时掌握票款的动态。智能化档案管理系统将这些合同信息、付款记录和发票信息进行分类存储和管理，使得企业可以快速查询和核对相关资料，大大提高了对公付款管理的效率和准确性。 -
发票管理：开启智能时代
发票管理是企业财务管理的重要环节，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同为企业的发票管理开启了智能时代。通过先进的光学字符识别技术，系统可以快速准确地识别发票上的信息，并将其导入到智能化档案管理系统中。同时，系统可以自动对发票进行验真，避免了虚假发票给企业带来的损失。这些发票信息在智能化档案管理系统中进行分类存储和索引，方便企业随时查询和使用。此外，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统可以根据发票信息和业务规则自动生成财务凭证，并将其存储在智能化档案管理系统中，大大提高了财务核算的效率和准确性。
显著成效：智能化档案管理带来的飞跃
合思的解决方案在汉威科技落地实施后，如同一场及时雨，滋润了企业的每一个角落，带来了显著的成效，智能化档案管理的优势也得到了充分体现。
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效率提升：时间就是金钱
在智能化档案管理的助力下，汉威科技的财务核算效率得到了极大提升。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的财务数据集中到合思的智能化档案管理系统中，实现了数据的整合和共享。财务核算效率提升了60%，这意味着企业可以在更短的时间内完成财务报表的编制和分析，为企业的决策提供更及时的支持。同时，财务付款效率提升了90%，通过智能化档案管理系统对付款流程的优化和监控，企业可以快速准确地完成对公付款，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率。 -
管控加强：业务尽在掌握
对企业业务管控的提升是合思解决方案的另一大亮点。智能化档案管理系统实现了对各类对公业务的有效监控，企业可以随时了解业务的进展情况和资金的使用情况。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了事后超标情况的发生。通过智能化档案管理系统对预算数据的实时监控和分析，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。这不仅提高了企业的预算管理水平，还降低了企业的财务风险。 -
体验升级：数字化带来的便捷
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工、财务和管理各方面都感受到了数字化带来的便捷与高效。智能化档案管理系统为员工提供了便捷的报销和查询服务，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，并查询报销进度。对于财务人员来说，智能化档案管理系统减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。而对于企业管理层来说，他们可以通过系统实时了解企业的财务状况和业务进展情况，为企业的战略决策提供有力支持。
汉威科技的成功案例，如同一个生动的教科书，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果，同时也凸显了智能化档案管理在其中的重要作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，让智能化档案管理发挥更大的作用，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让智能化档案管理为您的企业财务数智化转型保驾护航，开启高效、合规的财务数智化之旅。
