在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的创新能力和前沿的产品服务,在财务数智化领域脱颖而出,为众多企业化解财务难题,实现降本增效的目标。智能审批流程设计在合思的财务数智化解决方案中扮演着至关重要的角色,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。智能审批流程设计贯穿于合思的各项服务中,为企业财务管理的高效运行提供了有力保障。
核心产品:智能审批流程设计的多元体现
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费控报销:开启高效报销新时代
费控报销是合思的核心业务之一,其中智能审批流程设计发挥了关键作用。它实现了报销流程的全面线上化,涵盖移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。通过智能审批流程设计,报销流程得到极大简化,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务审核压力也大幅减轻。员工只需在移动端提交报销申请,系统即可自动进行审批,大大提高了报销效率。 -
无需报销解决方案:畅享便捷消费体验
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点,智能审批流程设计在其中更是大放异彩。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务部门统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程中,智能审批流程确保了每一个环节的准确和高效,让企业的财务管理更加顺畅。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的智能审批流程设计为其提供了强大支持。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能的审批流程设计,让企业能够精准把控资金流向,避免超支风险。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具有强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成。智能审批流程设计在系统集成中起到了桥梁作用,实现了数据的互通和共享。不同系统之间的数据可以实时同步,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。企业可以通过一个平台获取全面的财务信息,为决策提供更准确的数据支持。 -
合思商城:聚合资源,合规消费
合思商城聚合了多个供应商资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。智能审批流程设计确保了员工因公消费的合规性,支持同屏比价,员工无需垫资,消费即合规。员工在商城进行消费时,系统会根据预算和差标进行自动审批,保证每一笔消费都在合理范围内。这种智能的审批方式,既提高了员工的消费体验,又降低了企业的成本。 -
合思BI:数据驱动决策的利器
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。智能审批流程设计在数据采集和分析过程中起到了规范和保障作用,确保数据的准确性和及时性。为企业管理层提供了丰富的数据支撑,帮助他们实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。管理层可以通过分析报表,发现企业财务管理中的问题和潜在机会,及时调整策略。
优势对比:智能审批流程设计的显著成效
与传统财务报销和管理模式相比,合思的智能审批流程设计带来了显著的优势。
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效率提升:时间就是金钱
在智能审批流程设计的助力下,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这种效率的提升,让企业能够更快地回笼资金,提高资金使用效率。 -
数据精准:决策的可靠依据
智能审批流程设计通过系统集成和自动化处理,实现了数据的实时同步和准确统计。避免了手工操作带来的误差和信息滞后问题,为企业决策提供了可靠的依据。企业可以根据准确的数据进行成本控制、预算规划等工作,提高财务管理的科学性。 -
合规性强:降低财务风险
合思的智能审批流程设计严格按照费用标准和预算进行管控,消费即合规。有效杜绝了假票、错票、重票等问题,降低了财务风险。企业可以放心地进行财务管理,不用担心因合规问题而带来的损失。 -
使用体验好:随时随地便捷操作
合思提供移动端报销和审批功能,员工和管理者可随时随地进行操作。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大提升了使用体验。员工可以在外出办事的过程中随时提交报销申请,管理者也可以在任何时间进行审批,提高了工作的灵活性。 -
成本降低:优化流程见成效
通过优化流程、提高效率和加强管控,合思的智能审批流程设计降低了企业的运营成本。例如赛傲生物,通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中,提高企业的竞争力。
应用案例:智能审批流程设计的成功实践
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动力源:革新财务管理模式
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,借助智能审批流程设计,解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的财务管理模式得到了彻底的革新,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,智能审批流程设计帮助其解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强了对企业业务的管控。汉威科技的财务管理更加规范和高效,为企业的战略发展提供了保障。 -
派克新材:高效财务管理的典范
派克新材运用合思费控 + 银企直连,智能审批流程设计解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到显著提升。派克新材的财务管理成为了行业的典范,为其他企业提供了借鉴。 -
江西中机:精准管控费用支出
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过智能审批流程设计解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机能够更加精准地管控费用支出,提高了企业的经济效益。 -
李群自动化:加强业财一体化建设
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,智能审批流程设计解决了报销未能系统化、费控体验不及预期等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。李群自动化的财务管理更加紧密地与业务结合,提高了企业的整体运营效率。
展望未来:智能审批流程设计引领财务变革
合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理体验。智能审批流程设计作为其中的核心要素,将继续发挥重要作用。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。
如果您也想体验智能审批流程设计带来的财务管理变革,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。