在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如一堵无形的墙，形成了信息孤岛，导致效率低下、成本居高不下，严重阻碍了企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能，为企业带来了一场财务数智化的全新变革，尤其在档案管理流程优化方面有着显著成效。
智慧方案领航财务新征程
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，以连接为核心纽带，全力推动业财融合。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为档案管理流程优化提供了坚实的基础。这种一站式的解决方案，就像一个智能的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密连接起来，实现了信息的高效流通和协同。
多元功能铸就财务利器
合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱。合思费控实现了全流程数字化费控管理，让每一笔费用都在精准的掌控之中。合思商城提供全场景智能差旅管理，从预订机票、酒店到安排用车用餐，一站式解决差旅需求，同时也为档案管理中的差旅费用记录和归档提供了便利。合思档案助力高效会计档案管理，通过先进的技术手段，实现档案的快速整理、存储和检索，大大优化了档案管理流程。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，为企业的资金流动和财务分析提供了有力支持。此外，开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多方面功能，满足企业多样化的财务需求，进一步促进档案管理流程的优化。
核心亮点闪耀财务舞台
- 广泛连接打破孤岛：合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，如同搭建了一座信息的桥梁，打破了传统财务中的信息孤岛。通过这种广泛的连接，企业的财务数据能够实现实时共享和交互，为档案管理流程优化提供了更全面、准确的数据支持。
- 无需报销创新模式：合思推出企业费控管理分级标准，实现消费即合规，采购即报销。这一创新模式让员工的消费行为更加规范，同时也简化了报销流程，减少了财务人员的工作量，提高了档案管理的效率。
- 智能高效提升效能：合思拥有智能对账引擎、自动记账、智能识别风险等功能。智能对账引擎能够快速准确地核对账目，自动记账功能让财务数据的录入更加便捷，智能识别风险功能则能够及时发现财务活动中的潜在问题，为档案管理流程优化提供了智能化的保障。
- 个性化定制精准服务：合思提供个性化业务台账、预置看板、行业对标等功能。个性化业务台账能够根据企业的需求定制，预置看板让企业管理者能够直观地了解财务状况，行业对标则为企业提供了参考标准，有助于企业在档案管理流程优化方面不断改进和提升。
产品价值惠及各方角色
- 老板
降本增效决策无忧：合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对各项财务活动的精准管理，企业能够降低成本，提高效益。同时，合思还能辅助经营决策，为老板提供准确的财务数据和分析报告，让老板在决策时更加从容自信。在档案管理流程优化方面，老板可以通过合思了解档案管理的成本和效率，做出更加科学的决策。 - 财务
释放压力智能管理：合思极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理，智能识别风险。财务人员无需再为繁琐的发票管理和风险排查而烦恼，合思能够自动完成这些工作，提高了财务工作的准确性和效率。在档案管理流程优化方面，合思能够帮助财务人员快速整理和归档发票等财务档案，减少了人力和时间成本。 - 员工
省事省心轻松工作：让员工省事更省心，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而奔波，提高了工作的积极性和效率。在档案管理流程优化方面，员工的消费数据能够自动同步到合思系统中，为档案管理提供了准确的原始数据。
典型场景彰显实用价值
- 消费场景
全场景聚合消费生态：合思涵盖机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅消费还是企业的采购消费，都能够在合思的平台上实现一站式管理。这种全场景的消费生态为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，同时也为档案管理流程优化提供了丰富的数据来源。 - 业务场景
开放的业财连接生态：包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务活动和财务活动紧密连接起来，实现业财数据的实时共享和交互。在档案管理流程优化方面，这种业财连接生态能够确保合同档案的完整性和准确性，提高档案管理的效率。
成功案例见证卓越成效
- 动力源
效率飞升成本大降：动力源在引入合思的解决方案后，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。这一显著的成效不仅体现了合思在财务数智化方面的强大能力，也为档案管理流程优化提供了有力的证明。通过合思的智能管理，动力源的档案管理更加高效，数据更加准确。 - 徐福记
差旅费用节约显著：徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理让徐福记的差旅费用得到了有效控制，同时也为档案管理中的差旅费用档案管理提供了便利。通过优化差旅费用的管理流程，徐福记的档案管理流程也得到了优化。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时锐减：中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。合思的档案管理功能让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加轻松高效，实现了档案管理流程的优化。
市场定位凸显独特优势
合思是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。这种强大的实力和独特的优势，为企业提供了更加可靠的财务数智化服务，也为档案管理流程优化提供了坚实的保障。
重申价值引领财务未来
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。在档案管理流程优化方面，合思通过其先进的技术和创新的解决方案，让档案管理更加高效、准确、便捷。真正做到让未来财务人更轻松，为企业提供更科学的降本增效方案，助力企业在档案管理流程优化方面不断取得新的突破。
未来展望共赴数字征程
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，不断完善产品功能和服务。在档案管理流程优化方面，合思将不断引入新的技术和理念，进一步提升档案管理的效率和质量。合思将助力更多企业实现业财融合，在数字化浪潮中取得更大的成功，让企业的档案管理流程更加优化。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，尤其是在档案管理流程优化方面有需求，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，让合思成为您企业发展的得力助手。您可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
