在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的漫长等待变为高效快捷，效率提升明显。同时，会计工作量减少，人员成本降低，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
动力源：行业巨擘的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源的组织架构变得复杂起来。旗下有多家子公司、办事处及分支机构，涵盖多个部门。在进行财务数字化转型自研系统的过程中，动力源遭遇了诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，难以进行统一管理和分析。业务报销模式复杂，差旅报销标准难以统一执行，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。组织架构流程繁复，使得财务管理效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息能够及时准确地在费控系统中更新，为后续的报销流程提供了坚实的基础。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够有效对接，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。差旅报销标准在系统中得到了明确的设定和严格的执行，确保了报销流程的合规性和公正性。
转型成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后，动力源的财务状况得到了显著改善。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，财务人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在差旅报销标准的严格管控下，员工因公消费无需垫资，能够更加合理地安排差旅费用。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理上，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，根据数据做出科学的决策。差旅报销标准的严格执行，使得企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。
高层认可：携手共进的未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅报销标准作为财务管理的重要环节，将在合思的解决方案下得到更加严格和科学的执行。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
