在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手，借助其先进的在线财务审批解决方案，成功解决了财务痛点，实现了降本增效。这一成功案例，为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
电源行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源敏锐地意识到财务数字化转型对于企业未来发展的重要性。
财务痛点：传统模式的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行在线财务审批时，需要在不同系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在在线财务审批方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保数据的一致性和准确性。合思实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得在线财务审批更加高效便捷。
精细实施：量身定制的转型之路
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和痛点，因此深入了解动力源的实际情况，进行了系统集成和定制化开发。在实施过程中，团队将各系统的数据进行同步和整合，精心配置审批流程和费用标准。为了确保员工能够熟练使用新系统，合思还组织了专业的培训。同时，合思团队与动力源的各部门保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保在线财务审批系统的顺利上线和运行。
显著成效：降本增效的有力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在在线财务审批方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
客户盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，能够帮助您的企业提升效率、降低成本、实现合规经营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们，免费试用合思的在线财务审批解决方案，开启财务数字化转型之旅！
