在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的高效与合规愈发重要。以动力源为例,合思凭借其强大的财务数字化解决方案,成功助力动力源实现多系统集成与数据互通,差旅智能监控更是为企业财务管理带来了质的飞跃。通过差旅智能监控,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也得以降低,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业巨擘的复杂挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它无疑是行业内的佼佼者。动力源的业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。
然而,随着企业规模的不断扩大,动力源的架构变得愈发复杂。公司拥有2400人左右的员工队伍,8家子公司以及全国30 + 个办事处。此前,动力源自研系统存在诸多问题,差旅智能监控更是处于缺失状态。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:多管齐下破难题
系统集成:无缝对接畅通行
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。通过差旅智能监控,合思能够实时获取人员和订单数据,为后续的财务管理提供了坚实的基础。
产品应用:无需报销新体验
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,极大地提高了员工的工作效率和满意度。差旅智能监控系统连接能力强,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,让信息流转更加顺畅。
显著成效:效率提升成本降
效率飞升:报销周期大缩短
应用合思解决方案后,动力源的效率得到了300%的提升。通过差旅智能监控,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。
财务减负:会计成本双节约
对于财务部门来说,差旅智能监控带来的好处同样显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,为企业决策提供了有力支持。
高度认可:合作开启新征程
总监赞誉:敏捷服务显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思能够第一时间解决。差旅智能监控为企业的财务管理提供了有力保障,合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手未来:全球化业务再升级
未来,动力源将继续与合思合作,进一步结合自身业态和组织变化,借助合思的解决方案配合企业全球化业务发展。差旅智能监控将在企业的全球化征程中发挥更加重要的作用,为企业的发展保驾护航。
开启合作:免费试用邀体验
如果你的企业也面临着类似动力源的财务管理挑战,不妨尝试与合思合作。合思的财务数字化解决方案,特别是差旅智能监控功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。