在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也成为了发展的必然趋势。这一变革之下，传统的纸质档案管理方式犹如在暴风雨中飘摇的小舟，面临着诸多挑战。企业在档案管理方面，迫切需要专业的解决方案来化解这些痛点，而发票存档政策的不断更新与完善，更是让企业对高效档案管理的需求愈发迫切。
政策变革下的行业痛点
发票存档政策不断推进，数电票的收票和开票全面铺开，这让企业财务档案管理直接面临新的挑战。企业在信息化建设方面的短板亟待补齐，因为数电票的管理有着特殊要求，企业急需专业平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代，企业的各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰。财务人员则要面对整理档案数据量大、工作枯燥繁复的困境。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求也越来越大。手工装册归档不仅工作量巨大，而且查询调阅数据十分困难，难以有效利用。同时，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特性，也让企业面临着高合规风险。发票存档政策的严格要求，让这些问题变得更加突出。
合思档案的解决方案概述
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其单套制管理实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和成本。同时，还涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，全方位满足企业在发票存档政策下的档案管理需求。
合思档案核心功能亮点
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多源采集打通数据入口
合思档案在数据采集方面提供了多样化的方式。通过接口互联和自主采集，它提供自动生成式Open API和预制系统连接器，让数据的采集更加高效。同时，手动采集也十分便捷，支持便捷补录，单张PDF大文件可自动切割，还支持自定义Excel导入模板。这一功能在发票存档政策下，能够确保企业准确、全面地采集各类档案数据。 -
智能制档提升管理效率
合思档案的智能制档功能通过规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射方便查阅，让档案管理更加清晰有序。而且，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性，符合发票存档政策的要求。 -
档案管理保障数据安全
在档案管理方面，合思档案有着精准的权限管理。它支持自定义角色、隔离账套数据、配置功能操作权限，保障了档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，系统还规范预置档号，让档案管理更加规范化、标准化。 -
档案应用实现高效查询
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索能够满足多场景查询，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览和穿透联查，实现了业务单据与会计凭证的双向联查。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，与线下实物管理紧密关联。在发票存档政策下，这些功能让企业能够更加高效地管理和利用档案数据。
合思档案带来的用户收益
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CEO/高管掌控企业发展命脉
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。提升档案利用效率，为决策提供有力的数据支持，助力企业实现决策的数智化。同时，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在发票存档政策下能够更好地应对挑战，掌控企业的发展命脉。 -
归档员/财务告别繁琐工作
归档员和财务人员使用合思档案后，能够大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，更好地适应发票存档政策的要求。 -
外部审计实现高效协作
对于外部审计人员来说，合思档案让审计工作变得更加高效。审计无需进入档案室，实现了档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量。
合思档案典型应用场景
合思档案适用于多种类型的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能借助合思档案解决不同规模和业务场景下的档案管理问题。在发票存档政策不断变化的今天，合思档案能够为各类企业提供稳定、高效的档案管理解决方案。
合思档案客户成功案例
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单据海量企业实现高效管理
有一家年单据量达2.6亿的企业，在发票存档政策的压力下，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功应对了发票存档政策带来的挑战。 -
集团型企业达成标准落地
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，在发票存档政策下提升了企业的档案管理水平。 -
多系统企业完成数据整合
某多系统企业的档案管理现状低效，存在诸多痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，满足了发票存档政策的要求。 -
民办教育集团提升工作效能
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，在发票存档政策下保障了企业的档案管理工作顺利进行。
如果您的企业也在为档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案。它能帮助您的企业在发票存档政策的变革下，实现档案管理的数字化转型，降本增效，提升管理水平。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业档案管理的新篇章。
