在当今时代，数电票正以前所未有的速度广泛应用，国家也在大力推动各行业的数字化转型。在这样的大背景下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，耗费大量的纸张、存储设备和人力；而且效率低下，查找和整理档案往往需要花费大量的时间和精力；更重要的是，还存在着较高的合规风险，容易出现档案丢失、损坏等问题。
合思会计档案共享平台正是在这样的需求下应运而生。它宛如一位贴心的管家，为企业提供了全方位、一站式的财务档案管理解决方案，助力企业轻松应对这些难题。
解决方案勾勒企业档案管理蓝图
合思会计档案共享平台为企业提供了领先的单套制解决方案，这就像是为企业打造了一个标准的档案管理模板，在此基础上，还有六大场景解决方案，如同六把金钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的大门。
对于CEO/高管而言，平台可以助力企业沉淀数据资产。这些数据资产就像是企业的宝藏，蕴含着巨大的价值。通过对档案数据的分析，高管们可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，平台大大提升了工作效率。以往繁琐的档案整理和归档工作，现在通过平台可以轻松完成，节省了大量的时间和精力。
而对于外部审计人员，平台实现了档案外审在线化。审计人员可以通过平台在线查阅企业的档案，无需再到企业现场进行繁琐的查阅工作，提高了审计的效率和准确性。
核心功能与优势铸就平台卓越品质
- 功能丰富 实现全生命周期管理
合思会计档案共享平台功能犹如一个功能齐全的工具箱，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等众多功能。智能采集功能就像是一个敏锐的眼睛，能够自动识别和采集各种类型的档案信息，无需人工手动录入，大大提高了数据的准确性和采集效率。
预归档服务则像是一个细心的秘书，在档案正式归档之前，对档案进行初步的整理和审核，确保档案的完整性和准确性。基础管理功能可以对档案的分类、存储、权限等进行全面的管理，让企业的档案管理井井有条。
档案服务功能为用户提供了便捷的档案查阅和下载服务，用户可以随时随地通过平台查阅和下载所需的档案。统计分析功能则像是一个专业的分析师，能够对档案数据进行深入的分析，为企业提供有价值的统计报表和分析结果。
- 优势显著 全方位提升企业效益
合思会计档案共享平台的优势十分显著。它就像是一个省钱小能手，能够为企业节约大量的成本。通过使用平台，企业可以70%节约纸张成本，不再需要大量的纸张来打印和存储档案；75%节约整理成本，减少了人工整理档案的时间和精力。
在检索效率方面，平台更是表现出色，能够90%提升检索效率。用户只需要输入关键词，就可以快速找到所需的档案，无需再像传统方式那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。
在合规性方面，平台能够100%保障管理合规性。它严格遵循国家相关政策和法规要求，确保企业的档案管理符合规定。同时，平台具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这就像是一座桥梁，将企业的各个业务系统和财务系统连接起来，实现了数据的无缝对接和共享。
平台还实现了100%自动归档，减少了人工介入。档案信息在采集完成后，会自动进行归档，无需人工干预，既提高了效率，又减少了人为错误的发生。此外，平台符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且会持续迭代更新，始终保持与国家政策和行业发展的同步。
应用场景与案例见证平台卓越成效
- 应用场景广泛覆盖各行业企业
合思会计档案共享平台具有广泛的适用性，无论是不同规模还是不同行业的企业，都能从中受益。它适用于事业单位及院校，这些单位的档案管理往往涉及到大量的教学、科研、行政等方面的资料，平台可以帮助它们实现档案的高效管理和利用。
央企作为大型企业，对档案管理的规范性和安全性要求极高，合思会计档案共享平台能够满足它们的严格要求，确保档案管理的合规性和安全性。行业领军企业通常业务复杂、数据量大，平台可以帮助它们更好地管理和分析档案数据，提升企业的核心竞争力。国家试点企业在探索新的业务模式和管理方式时，平台可以为它们提供有力的支持，帮助它们顺利完成试点工作。
- 案例展示彰显平台强大实力
多个企业案例生动地展示了合思会计档案共享平台的强大实力。有一家年单据量达到2.6亿的企业，以前采用传统的手工档案管理方式，效率低下，错误率高。引入合思会计档案共享平台后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。通过平台的智能采集和自动归档功能，大大提高了档案管理的效率，同时降低了错误率。
一家集团型企业面临着档案管理标准化落地的难题。不同的子公司可能采用不同的档案管理方式，导致档案管理混乱。合思会计档案共享平台为其提供了统一的档案管理标准和流程，帮助企业实现了档案管理的标准化和规范化。
还有一家多系统数据互联的企业，各系统之间的数据存在着不一致和不完整的问题。合思会计档案共享平台通过其广泛连接的能力，将各个系统的数据进行整合和管理，实现了全生命周期管理实战，提高了企业的数据质量和管理效率。
一家K12民办教育集团在档案管理方面存在着低效管理的瓶颈。学生档案、教师档案、财务档案等管理混乱，查找困难。合思会计档案共享平台为其提供了个性化的解决方案，帮助该集团破解了低效管理的瓶颈，提高了档案管理的效率和服务质量。
在当前的政策推动、合规要求以及企业降本增效的大趋势下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思会计档案共享平台以其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，无疑是企业值得信赖的伙伴。
如果您的企业也想开启财务档案数字化管理的新篇章，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思会计档案共享平台，亲身体验它的强大功能和便捷服务，让企业的财务档案管理从此焕然一新。
