在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,商务消费价格的上扬,让企业在业务拓展的征程中,又不得不面对成本控制的重重压力。在费控及差旅管理领域,企业的痛点如同夜空中闪烁的繁星,愈发凸显。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
市场洞察:出差活动分析中的行业痛点
疫情的消退,让商务出行的热潮再度涌起。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨,如同沉重的枷锁,让企业的成本压力与日俱增。
企业在业务拓展和成本控制之间,如同置身于十字路口,陷入了艰难的抉择。人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升,并持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,这无疑给企业的降本增效带来了前所未有的挑战。
在效率和管控层面,企业更是面临着诸多棘手的问题。在效率方面,发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和精力。而且,由于缺少自动控制系统,整个流程显得繁琐而低效。在管控方面,事前管控的不足,就像一扇未关好的门,让费用分析面临着数据整合难、口径不统一等问题。超标管控和发票合规风险,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。出差活动分析显示,这些问题已经成为企业差旅管理的绊脚石。
合思破局:一站式财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一位全能的管家,为企业提供了一站式的服务。
通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个充满挑战的时代,合思就像企业的得力助手,帮助企业在差旅管理的道路上披荆斩棘,一路前行。出差活动分析表明,合思的解决方案具有强大的竞争力。
核心优势:出差活动分析中的合思特色
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精准预算管控
在出差活动分析中,预算管控是企业差旅管理的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一个精准的指南针,帮助企业在差旅费用的海洋中找准方向,避免超支的风险。 -
自动消费标准控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这充分体现了企业对差旅消费标准的严格要求。合思的消费标准自动控制功能,就像一位严格的监工,对每一笔差旅消费进行实时监控,确保企业的差旅费用在合理的范围内。通过出差活动分析可以发现,这一功能有效降低了企业的成本。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,取得了显著的成效。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅,各类订单提前预定天数明显提高。此外,合思还推出了合思商城“合力省”,既降低了企业的成本,又为员工争取了福利。在出差活动分析中,这些精益消费策略成为企业差旅管理的亮点。 -
数智化建设赋能
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段,消除了不必要的作业,提高了支付效率和财务核算效率。合思BI则助力企业进行深化分析,挖掘降本增效的深层因素。出差活动分析显示,数智化建设已经成为企业差旅管理的必然趋势。
实战见证:出差活动分析中的成功案例
- L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司在差旅管理方面存在着诸多痛点。员工报销流程漫长,就像一场漫长的旅途,让员工疲惫不堪。财务人员被大量的低价值工作所困扰,无法将精力投入到更有价值的工作中。老板也无法实时掌握业务数据,就像在黑暗中摸索前行。
合思为该企业提供了全面的解决方案。员工可以在移动端进行申请,实现免垫资,让出差变得更加轻松。财务人员在月底进行一次对账入账自动化,大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测助力差旅标准化,让企业的差旅管理更加规范。通过出差活动分析可以看到,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
- 连锁经营上市公司的蜕变
某连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对繁琐的报销流程怨声载道,财务人员在大量的数据中苦苦挣扎。
合思商城无缝接入原TMC,实现了资源互补。员工的报销流程变得更加简单便捷,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。出差活动分析表明,合思的解决方案为该企业带来了质的飞跃。
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企业数字化差旅的新突破
某企业在疫情放开后,面临着酒店价格上涨的新挑战。出差活动分析显示,企业的差旅成本大幅增加。合思商城“合力省”的推出,无需企业额外投入成本,通过奖励员工节省消费,让企业看到了希望。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。 -
流程自动化的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,让企业的差旅管理更加高效。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。出差活动分析表明,流程自动化已经成为企业差旅管理的重要手段。
在当前的经济环境下,企业面临着降本增效和低碳发展的双重挑战。出差活动分析显示,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。如果您也希望让企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。立即行动,拨打400 – 999 – 8293 ,或访问www.hosecloud.com ,让合思助力您的企业开启差旅管理的新篇章。