在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。合思作为行业内的佼佼者,凭借其专业的解决方案和优质的服务,成功助力众多企业解决了相关难题。下面,我们将以一家高端制造上市公司为例,深入剖析合思商旅系统平台如何为企业实现高效费控与差旅管理。
客户:高端制造的行业先锋
这家客户是高端制造领域的上市公司,在行业内具有广泛的影响力。公司规模庞大,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。日常的频繁差旅活动,使得企业对费控和差旅管理提出了更高的要求。
旧状:差旅管理的重重困境
企业的差旅管理现状不容乐观。员工报销流程繁琐且漫长,体验感极差。报销需要在多个系统中操作,还不支持移动端,个人垫资、纸质借款申请等方式,让报销时效长达 2 个月。
财务人员更是被大量低价值的工作占据了时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出错。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
员工报销体验差、财务工作效率低、管理层决策缺乏数据支持,这些问题让企业面临着巨大的费控和差旅管理压力。合思商旅系统平台的出现,为企业带来了转机。
方案:量身定制的全面之策
合思为该客户量身定制了一套全面的解决方案。合思商旅系统平台涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些功能和产品相互配合,形成了一个完整的费控和差旅管理体系,为企业提供了全方位的支持。
员工端:开启便捷差旅新体验
合思商旅系统平台在员工端实现了移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能满足车票、酒店等购买需求。
这一举措解决了员工长期出差的借款和报销问题,让员工的差旅体验得到了极大的提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务端:释放财务人力新活力
在财务端,合思商旅系统平台实现了每月 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。入账自动化操作,节省了大量的时间和人力成本。
财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率,还提升了财务人员的职业价值。
管理端:洞察数据驱动决策
合思商旅系统平台为管理端提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。
通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而制定更加合理的差旅政策。管理决策不再依赖于人工统计分析,而是有了更加科学的数据支持。
成效:显著提升的综合效益
合思商旅系统平台的应用取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,极大地提高了员工的工作体验和满意度。财务人力成本降低了 50%,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业的费控和差旅管理水平得到了全面提升,实现了降本增效的目标。合思商旅系统平台为企业的发展注入了新的动力。
反馈:高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。这种良好的合作体验,让客户对合思商旅系统平台充满了信心。
如果您的企业也面临着类似的费控和差旅管理难题,不妨选择合思商旅系统平台。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业提升管理效率,实现降本增效。现在就可以免费试用合思商旅系统平台,联系电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com。