在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务数智化升级已是大势所趋。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业的内部审计管理带来了新的变革。
电子凭证变革风起云涌
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推行数字化电子发票，这一举措宛如一声号角，宣告我国电子凭证改革进入了加速阶段。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这是财务数智化发展的必由之路。
在当前经济环境下，企业都在寻求更高效的管理方式。电子凭证的全面应用，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。它让企业在内部审计管理中，能够更便捷地获取和处理数据，提高审计效率。
档案管理痛点亟待破解
许多企业在内部审计管理中，面临着诸多档案管理难题。归档难是首要问题，财务人员在归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。这在内部审计管理中，会导致审计线索的中断，影响审计工作的准确性。
纸质档案受时空限制，查找效率极低。当内部审计人员需要查阅特定档案时，可能需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响审计进度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业内部审计管理的要求。一旦数据丢失或泄露，将给企业带来巨大的损失。
合思档案全流程解决方案
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了档案数据的智能化管理。
在内部审计管理中，这种智能化管理模式能够让审计人员更快速地获取准确的档案信息，提高审计的准确性和效率。它打破了传统档案管理的局限，让企业的内部审计管理更加科学、高效。
核心模块助力审计管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集环节，将外部生态与内部系统相结合，能够快速、准确地采集各类档案数据。这在内部审计管理中，能够为审计人员提供全面、及时的数据支持。
预归档服务，提前对档案进行分类和整理，为后续的审计工作做好准备。基础管理模块包括权限管控、目录扩展等功能，能够确保档案数据的安全和有序管理，为内部审计管理提供了坚实的基础。
档案服务模块提供辅助审计、统计分析等功能。辅助审计功能能够帮助审计人员更高效地开展工作，统计分析功能则能够为企业的内部审计管理提供有价值的决策依据。
强大实力铸就竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛的客户基础。在内部审计管理方面，合思的这些优势能够为企业提供更可靠的技术支持和服务保障。
成功案例见证卓越成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业，在使用合思档案管理平台后，取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。在内部审计管理中，这些时间的节省意味着审计效率的大幅提升。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。这不仅降低了企业的运营成本，还为内部审计管理提供了更便捷的档案存储和查询方式。
贴心服务保障平台应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过多个研发中心和广泛的服务网络，为客户提供及时、专业的服务。在企业应用合思档案管理平台进行内部审计管理的过程中，能够得到全方位的技术支持和服务保障。
无论是系统的安装调试，还是在使用过程中遇到的问题，合思的专业团队都能够及时响应，确保平台的顺利运行。这种贴心的服务，让企业在内部审计管理中更加放心。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，它能够让企业的有限资源发挥更有效的作用，提升企业的内部审计管理水平。
