在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润的增长成为了企业关注的焦点。其中，有三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控，严重影响着企业的生存与发展。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
创新方案解锁企业差旅新篇
作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。这一企业差旅管理方案，能够帮助企业实现差旅精细化管理，挖掘更多的净利润。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够对差旅活动进行全面而细致的管理，从源头控制成本，提高资金使用效率。
全维功能点亮差旅管理之光
- 全场景覆盖的差旅版图
合思的企业差旅管理方案实现了线上线下全场景覆盖。它提供差旅、采购、补助全覆盖的服务，无论是机票、酒店的大客户协议价托管，还是多平台联合登陆，都为企业提供了更多的选择和便利。同时，易商卡线下消费解决方案，让企业员工的因公消费更加便捷和透明。
在这个全场景覆盖的差旅版图中，企业可以根据自身需求选择合适的消费方式和平台。无论是线上预订还是线下消费，都能够实现无缝对接，确保差旅活动的顺利进行。
- 整合全球资源的差旅利器
该方案整合了国内外众多优质资源。它接入了中航信等资源，实现多平台接入比价，让企业能够以更优惠的价格预订到合适的机票和酒店。同时，覆盖全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，还提供同屏比价功能，让企业在众多选择中找到性价比最高的方案。
此外，该方案还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。这一全球资源整合的企业差旅管理方案，为企业的海外差旅提供了有力的支持。
- 智能管控优化差旅体验
合思的企业差旅管理方案具备智能管控和体验优化的功能。智能差标能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省了差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅活动的情况，实现无感管控，提升员工体验。
这些智能管控功能不仅提高了企业的管理效率，还让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀。员工无需再为繁琐的差旅审批和报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。
- AI赋能提升管理水平
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能的企业差旅管理方案，利用AI技术提升了差旅管理的智能化水平。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程安排，提供最佳的出行方案；AI自动下单助手能够自动完成订单的下单和支付，节省员工的时间和精力；AI风控能够实时监控差旅活动的风险，及时发现并处理异常情况；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
AI技术的应用，让合思的企业差旅管理方案更加智能、高效、精准，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
用户畅享四大显著收益
- 成本控制挖掘净利润
通过数智化、精细化的管理手段，合思的企业差旅管理方案能够科学降低差旅成本。它可以减少不必要的支出，提高资源利用效率，从而挖掘企业的净利润。
在这个方案的帮助下，企业可以对差旅成本进行全面的监控和分析，找出成本高的环节并进行优化。同时，通过与供应商的合作，获取更优惠的价格，降低采购成本。
- 效率提升加速企业运转
该方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。
员工无需再花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，企业的财务人员也无需再进行人工对账和凭证生成，大大提高了工作效率。同时，自动化的流程也减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性和可靠性。
- 合规管理应对时代挑战
利用BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思的企业差旅管理方案能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业消费合规，应对数电票时代的合规挑战。
在数电票时代，企业的财务管理面临着更高的要求和挑战。该方案的合规管理功能，能够帮助企业建立健全的内部控制制度，规范差旅活动的流程，确保企业的财务数据真实、准确、完整。
- 员工体验优化彰显人文关怀
员工在使用合思的企业差旅管理方案时，无需垫资，能够享受更高效价比的酒店入住和出行方案，获得更多的出行便利和个性化服务，提升差旅体验。
这一方案充分考虑了员工的需求和感受，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀和支持。良好的员工体验不仅能够提高员工的工作积极性和满意度，还能够增强企业的凝聚力和竞争力。
典型场景展现方案实力
- 下沉市场拓展差旅管控无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，往往会面临差旅管控难题。合思的企业差旅管理方案通过与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
根据不同区县类型，该方案能够科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的管控挑战。企业可以根据当地的实际情况，合理安排差旅费用，确保差旅活动的顺利进行。
- 海外业务拓展资源整合有方
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求日益增长。合思的企业差旅管理方案整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
该方案提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。企业可以在一个平台上完成所有的海外差旅预订和管理，提高了工作效率，降低了管理成本。
- 线下消费管控透明真实可查
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，一直是企业管理的难题。合思的企业差旅管理方案中的易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
这一功能让企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。同时，自动入账归档功能也提高了财务管理的效率和准确性。
成功案例见证方案成效
- 违规消费管控避免经济损失
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思的企业差旅管理方案后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了企业的经济损失。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
这一案例充分证明了合思的企业差旅管理方案在风险管控方面的强大能力。通过实时监控和预警功能，企业能够及时发现并处理违规行为，保障企业的经济利益。
- 下沉市场差旅成本有效降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的企业差旅管理方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这一案例表明，合思的企业差旅管理方案能够根据企业的实际情况，制定个性化的解决方案，有效降低企业的差旅成本。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的竞争力，而有效管控差旅成本是关键。合思的企业差旅管理方案凭借其全方位的功能和显著的成效，能够帮助企业解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思企业差旅管理方案的信息，不妨免费试用，开启差旅精细化管理之旅，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来！
