在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。这些企业以其独特的技术和创新能力，成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化转型成为了他们面临的重要挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其全面费用管理解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型，解决了企业在财务报销、预算管控等方面的痛点，提升了企业的运营效率与效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和能源发展做出了重要贡献。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
业务背景：转型途中的困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：全面费用管理的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面费用管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销模式上，合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过全面费用管理解决方案，动力源实现了财务流程的自动化和数字化，提升了财务管理的水平和效率。
实施过程：步步为营，稳步推进
合思在为动力源实施全面费用管理解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个解决方案的基础，确保了各系统之间的数据流通和共享。接着，推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的报销流程。在推广过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工和财务人员掌握新系统的使用方法。
在实施过程中，合思不断优化系统功能和流程，根据动力源的实际需求和反馈，及时调整解决方案。通过持续的优化和改进，确保了解决方案的有效实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：全面费用管理带来的显著效益
通过合思的全面费用管理解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的决策效率和管理水平。
客户评价：合作共赢，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
结尾：开启全面费用管理数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的全面费用管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让有限更有效，开启全面费用管理数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
