在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。电子凭证数字化转型不仅是政策要求,更是企业提升财务管理水平、降低成本、增强核心竞争力的关键举措。合思作为在电子凭证数字化转型领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案和强大的服务能力,为企业提供了有效的助力。
政策东风:电子凭证数字化转型的时代召唤
近年来,电子凭证会计数据标准相关政策密集出台。自2023 – 2024年,财政部发布了一系列政策文件,彰显了国家推动电子凭证数字化转型的坚定决心和强大力度。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必经之路。如今,数电票在全国试点已实现全覆盖,且开具量呈现大幅增长态势。在这样的市场形势下,企业进行电子凭证数字化转型势在必行,预算风险管控也在这一过程中变得尤为重要。
痛点洞察:企业转型路上的荆棘与挑战
在电子凭证数字化转型过程中,企业面临着诸多难题。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,存在较高的合规风险。报销流程滞后,效率低下,严重影响了企业的资金流转速度。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,导致企业在处理凭证时困难重重。跨部门协作困难,数据难以共享,进一步加剧了预算风险管控的难度。此外,电子凭证数据存储安全要求高,数据易丢失,给企业带来了潜在的损失风险。
合思策略:开启电子凭证数字化转型新征程
合思以财务收支管理平台为核心,构建了一套完整的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业有效解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算风险管控方面,合思的解决方案能够实时监控企业的财务收支情况,及时发现潜在的预算风险,为企业的决策提供有力支持。
核心功能:全场景覆盖的智能化平台
合思财务收支管理平台功能强大,具有全场景覆盖和智能化的特点。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要功能。
差旅申请环节,员工可以通过平台快速提交申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让企业能够以更优惠的价格预订机票、酒店等,降低差旅成本。易商卡线下消费则方便员工在日常消费中使用,消费数据实时同步到平台。发票采集功能支持多种方式采集发票,提高了发票处理的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能为企业提供了便捷的开票服务。自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能实现了资金的快速流转。档案归档功能确保了电子凭证的安全存储和管理。商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能提高了财务记账的准确性和效率。总额受控功能对企业的预算进行了有效的管控,降低了预算风险。退票预定功能方便了员工的差旅安排。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供了智能化的决策建议。
实力担当:合思的强大竞争优势
合思作为专精特新企业,拥有雄厚的实力。累计融资超15亿元,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多专业人才,不断推动技术创新。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
与其他同类产品相比,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式,让企业能够更加便捷地管理财务收支,降低了预算风险。同时,合思平台具有良好的口碑和市场反响,得到了众多企业的认可和信赖。
成功典范:多行业见证合思解决方案的成效
合思的解决方案在多个不同行业取得了显著的成效。以下是一些典型案例:
– 国民经典零食品牌
该品牌在应用合思解决方案前,面临着报销流程繁琐、预算控制困难等问题。应用后,通过合思平台的预算风险管控功能,实现了对费用的精准控制,提高了财务入账效率,降低了成本。
– 大型移动通信集团
该集团在电子凭证管理方面存在合规风险和数据处理效率低下的问题。合思的解决方案帮助其建立了完善的电子凭证管理体系,实现了业财融合,提升了管理效能。
– 知名挂面厂商
厂商在预算风险管控方面存在不足,导致成本过高。合思平台的总额受控功能和预算分析功能,帮助其优化了预算管理,降低了成本,提高了企业的盈利能力。
– 知名头部数字阅读品牌
该品牌在跨部门协作和财务数据共享方面存在困难。合思的解决方案实现了各部门之间的信息互通,提高了工作效率,降低了预算风险。
– 世界500强旗下教育服务品牌
品牌在电子凭证数字化转型过程中面临着技术难题和服务支持不足的问题。合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队,为其提供了定制化的解决方案,实现了数字化转型,提升了财务管理水平。
服务护航:全方位保障企业转型之路
合思为客户提供了全方位的服务。免费试用让企业能够在不承担风险的情况下,体验合思平台的功能和优势。灵活定价模式根据企业的需求和规模进行定制,为企业提供了经济实惠的选择。强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接,减少了企业的实施成本。易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持。丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力。透明的收费标准和政策说明让企业能够清楚了解费用情况。专业的客户成功团队为企业提供了全程的服务保障,确保企业能够顺利实现电子凭证数字化转型。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思凭借其在预算风险管控方面的优势和专业的解决方案,为企业提供了强大的支持。合思能够帮助企业降低预算风险,提高财务管理水平,实现企业的数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。