在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是对于上市公司而言，如何优化内部管理流程，提升工作效率，成为了亟待解决的问题。今天，我们将为大家带来一家上市公司使用合思解决方案后，在差旅管理方面取得显著成效的客户案例，一同探寻数字财务工具如何助力企业实现降本增效。
高端制造企业的差旅管理困境
该上市公司是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。企业规模的不断扩大，也带来了一系列差旅管理难题。
在未使用合思方案前，员工报销流程漫长，体验感不佳。每一次报销，都要经历繁琐的审批环节，从提交申请到最终报销到账，往往需要很长时间，员工为此耗费了大量的精力和时间。
同时，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手动处理大量的报销单据，进行数据核对和录入，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，老板无法实时掌握业务数据，对于企业的差旅费用支出情况缺乏清晰的了解，难以做出及时有效的决策。
合思数字财务工具精准出击
面对该企业的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，运用了先进的数字财务工具。
合思为其打造的解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算预占用，企业可以提前对差旅费用进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验功能则可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，杜绝不合理的支出。行程重叠校验能够有效防止员工重复报销，进一步规范差旅报销流程。
在产品方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品发挥了重要作用。合思费控帮助企业实现了费用的精细化管理，从预算编制到费用报销的全过程都得到了有效的监控。合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务，丰富的资源选择和优惠的价格，让员工的差旅更加轻松愉快。ERP互联实现了企业内部系统的无缝对接，数据的实时共享和流通，提高了工作效率。银企直连则加快了报销款项的到账速度，为员工提供了更好的体验。
显著成效见证数字财务工具实力
合思的解决方案实施后，成效显著。员工报销效率提升了300%，以往漫长的报销流程如今变得简洁高效。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和审批，大大缩短了报销时间，让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%。数字财务工具的应用，使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。财务月底只需进行1次对账，并且入账实现了自动化操作，不仅减少了错误率，还提高了工作质量。
同时，合思的管理洞察&数据监测功能，为企业提供了详细的差旅分析报告。通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，实现差旅管理的标准化和科学化。
客户高度评价合作默契无间
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间做出响应，提供专业的解决方案。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，共同推动企业的差旅管理变革。
企业相关负责人表示，合思的数字财务工具不仅解决了企业当前的差旅管理难题，还为企业未来的发展提供了有力的支持。双方在合作过程中建立了深厚的信任和友谊，期待未来能够继续携手共进，创造更多的价值。
深化合作开启未来美好篇章
随着企业的不断发展，未来双方可进一步深化合作。合思不断更新的技术和功能，将为企业持续优化差旅管理流程提供更多的可能性。通过引入新的数字财务工具和管理理念，企业可以进一步提升差旅管理的水平，降低成本，提高效益。
企业可以利用合思的大数据分析和人工智能技术，对差旅费用进行更加精准的预测和控制。同时，通过与合思的深入合作，企业可以探索更多的创新模式和应用场景，为企业的发展注入新的动力。
在当前数字化转型的浪潮下，越来越多的企业开始意识到数字财务工具的重要性。像这家上市公司一样，选择合思的解决方案，开启高效、合规的差旅管理模式，实现降本增效，已经成为众多企业的明智之选。
