在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。数据驱动的报销模式正逐渐成为企业提升效率、降低成本的关键手段。本文将以COMMUNE幻师为例，深入剖析其在合思的助力下，如何通过数据驱动的报销实现财务数字化转型，取得显著成效。
核心成效：数据驱动报销缔造效率奇迹
在合思的技术赋能下，COMMUNE幻师借助合思费控、银企直联、合思档案等系统，成功实现了报销流程的全面升级。通过数据驱动的报销，整个流程从提报到归档至多只需24小时。
在日常报销场景中，凭借数据驱动的报销优势，财务部门能够在1小时内完成付款，并实现当天关账，效率之高令人惊叹。同时，数据的线上化和分析的可视化，让企业仅用2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店。
每月，系统能够提供门店税前利润报表，为企业决策提供有力支持。通过数据驱动的报销带来的精准数据分析，门店人工成本率在1年内由25%降至21%，年节约成本高达5000万，真正实现了降本增效。
客户背景：直营连锁餐酒吧的报销难题
COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，一直坚持直营连锁模式。多门店的运营模式使得各门店店长需要处理各类费用报销。
在引入合思系统之前，传统的报销流程体验不佳。店长们需要先进行提报，然后通过第三方快递邮寄相关材料，报销周期漫长。这不仅耗费了店长大量的精力，还影响了门店的运营效率。在传统模式下，数据分散且难以整合分析，无法为企业决策提供及时有效的支持。
解决方案：合思系统打造数据驱动报销体系
为了解决这些问题，COMMUNE幻师引入了合思费控、银企直联、合思档案、合思BI等系统，构建了一套完善的数据驱动的报销体系。
合思费控系统让店长可以在移动端轻松提交报销单。系统采用引导式填单方式，方便快捷。区域经理可以在线进行审核，财务系统则能够自动验真查重单据，并驱动付款。同时，系统还能自动生成财务凭证并进行电子化归档，大大提高了报销流程的效率。
合思BI系统则打通了业务与财务数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。通过该系统，企业可以获得门店税前利润报表等可视化数据，为企业的精细化管理提供了有力支撑。
成效与成果：数据驱动报销彰显强大威力
数据驱动的报销模式为COMMUNE幻师带来了显著的成效。在日常报销场景下，财务部门能够在1小时内完成付款，并实现当天关账，极大地提高了资金的使用效率。
仅用2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店，并且每月能够提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，让企业对各项费用了如指掌。
通过数据驱动的报销所带来的数据分析，企业成功将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这些实实在在的成果，充分彰显了数据驱动的报销模式的强大威力。
客户反馈：数据驱动报销获高度认可
数据驱动的报销模式得到了COMMUNE幻师店长和财务部的高度认可。店长们表示，合思系统让报销变得更加轻松。现在只需要在手机上进行提报即可，节省了大量精力，让他们对门店管理更有信心。
财务部则认为，财务数字化通过数据驱动的报销模式能够有效提升企业的效率，让门店能够高效运作，是企业发展的重要基石。
未来合作与展望：深化合作共铸数据驱动报销新辉煌
极物思维集团将更加专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块进行深度耕耘。集团希望打造一支更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
在未来，极物思维集团将与合思继续深化合作，进一步推动企业的财务数智化发展，让数据驱动的报销模式发挥更大的作用。
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