在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用管理问题却如同一块顽石，横亘在企业发展的道路上。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的占比相对较少，未能得到足够的重视。但实际上，费用管理涉及企业的每一位员工，贯穿企业运营的方方面面。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的费用管理痛点，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业提供了全方位的解决方案。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就管理优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业费控管理能力从L1 – L5实现升级，“无需报销”是费控管理的终极目标。
L1阶段为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，效率低下且容易出现错误。
L2阶段是电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，提高了一定的效率，但仍存在诸多不足。
L3阶段为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需要人工审核。
L4阶段为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
L5阶段为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通企业内部的信息孤岛。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业提供全面的财务管理支持。
合思的平台基于数据赋能，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。相比于传统的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。在项目预算调整方面，合思的平台可以根据企业的实际经营情况和业务需求，实时进行数据分析，为项目预算调整提供准确的依据，帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。
合思行业解决方案：精准施策破解行业痛点
不同行业在费用管理方面存在着不同的痛点，合思针对医药、软件、连锁经营等行业的特点，提供了具体的解决方案，并取得了一系列成功案例。
- 医药行业：定制方案化解高成本困局
医药行业在经营过程中面临着诸多挑战，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困境。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在项目预算调整方面更加精准，能够更好地控制销售费用，提高资金使用效率。
- 软件行业：定制费控助力项目管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期，企业主要关注费用的预算情况，需要根据工作进行费用类型的解构；实施期间，重在对费用的控制，根据费用和预算的比对，动态调整预算或对实施行动进行纠正；实施后，则强调费用结算的合规性。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司在项目预算调整方面更加科学合理，能够及时根据项目进展情况进行预算调整，确保项目顺利进行。
- 连锁经营行业：统一管理提升运营效率
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在项目预算调整方面，该连锁餐饮品牌可以通过合思的系统，实时掌握各门店的费用支出情况，根据实际情况进行项目预算调整，优化资源配置。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理未来，让我们一起携手，共同迎接财务数字化的新时代。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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