在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅操作简化方面成效显著。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，现实却并不如人意。
整体流程变得复杂起来，系统之间的壁垒高筑。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以实时了解企业的经营状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案：一站式数字化革新
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，实现了差旅操作简化。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
实施过程：逐步推进的变革之路
虽然没有明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成工作。通过精心的数据同步，将动力源各系统中的关键信息整合到合思费控系统中，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思逐步推广产品应用。例如，引导员工使用无需报销功能，让员工亲身体验差旅操作简化带来的便利。通过培训和宣传，让员工了解新系统的使用方法和优势，提高员工的接受度和使用率。
取得成果：效率与效益双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，真正实现了差旅操作简化。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供有力的支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅操作简化带来的便利和价值。
