差旅智能化工具助力企业财务数智化转型

在数字经济浪潮滚滚向前的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,如同巨石般阻碍着企业数字化的进程。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的差旅智能化工具——敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一套完整的解决方案。

差旅智能化工具助力企业财务数智化转型
在数字经济浪潮滚滚向前的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,如同巨石般阻碍着企业数字化的进程。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的差旅智能化工具——敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一套完整的解决方案。

行业痛点:电子凭证管理的迷雾森林

在国家大力推进数字中国建设的大背景下,电子凭证的应用愈发广泛。但当前企业在电子凭证管理方面,却仿佛陷入了一片迷雾森林。

一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的现象,不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还在一定程度上影响了经济社会数字化转型的成效。

在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险,报销流程滞后。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的严峻挑战,就像在迷雾中摸索前行,找不到明确的方向。

破局之策:绿皮书引领转型之路

为了突破电子凭证管理的重重困境,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为企业的电子凭证数字化转型指引了方向。

合思基于其强大的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,统一了各类电子凭证的底层技术,成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。

功能全景:差旅智能化工具的百宝箱

合思的差旅智能化工具——财务收支管理平台,宛如一个功能丰富的百宝箱。

它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。

平台支持移动端应用,方便员工随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区企业的需求;拥有安全隐私保护机制,为企业数据安全保驾护航;还提供定制化服务,满足企业的个性化需求。

核心亮点:差旅智能化工具的四大法宝

  • 全场景覆盖:构建多元生态
    差旅智能化工具构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的线上预订机票、酒店,还是线下在易商户的消费,都能在平台上得到高效管理。

  • 智能化无需报销:迈向高级阶段
    随着数电票和智能化时代的到来,差旅智能化工具推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

  • 数据治理与利用:挖掘数据价值
    该工具将电子凭证的数据与版式分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。为企业经营决策提供了有力的数据支持,让企业能够更加精准地把握市场动态。

  • 数字基础设施支持:助力凭证流转
    差旅智能化工具助力电子凭证在财政、税务、银行、企业间的顺畅流转,实现了统一的采集、记录、共享和交换。为企业的财务管理提供了坚实的数字基础设施保障。

产品价值:差旅智能化工具的四大功效

  • 降本增效:节约成本提升效率
    差旅智能化工具能够降低企业的运行成本和社会资源消耗。例如,某大型移动通信集团通过使用该工具,年节约成本4000万元。同时,它还提高了财务处理效率,减少了人工操作和错误,让企业的财务管理更加高效。

  • 合规保障:确保数据真实准确
    该工具确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。满足了国家政策的合规要求,让企业的财务管理更加规范。

  • 决策支持:驱动企业智慧决策
    差旅智能化工具推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。为企业的战略决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中占据优势。

  • 绿色发展:践行可持续理念
    差旅智能化工具践行ESG理念,推动了可持续发展。实现了全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的绿色发展贡献了力量。

典型场景:差旅智能化工具的用武之地

差旅智能化工具适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在差旅费用管理、会计档案管理等方面具有显著优势。

在企业员工的差旅申请、预订、消费、报销等环节,差旅智能化工具能够实现高效管理。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请和预订,平台自动进行审核和结算,让差旅管理更加便捷。

在会计凭证的开具、接收、入账、归档等流程中,该工具也能发挥重要作用。它实现了会计凭证的全流程数字化管理,提高了会计档案管理的效率和安全性。

成功案例:差旅智能化工具的实力见证

  • 零食品牌的降费增效之路
    某国民经典零食品牌通过使用差旅智能化工具,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效。

  • 企业的业财协同升级
    某企业应用差旅智能化工具后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务管理更加协同。

  • 阅读品牌的数字化闭环
    某知名头部数字阅读品牌借助差旅智能化工具,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进,提升了财务管理水平,让企业的财务管理更加智能。

  • 教育品牌的档案管理标杆
    某世界500强旗下教育服务品牌采用差旅智能化工具的全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,让企业的财务管理更加先进。

市场定位:差旅智能化工具的独特优势

合思的差旅智能化工具定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其具有以下差异化优势:

  • 广泛连接的生态:实现多方协同
    该工具构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了多方数据的共享和协同。让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 双轮驱动的模式创新:推动无需报销
    以电子凭证会计数据标准为基础,差旅智能化工具推动了无需报销模式的创新发展。为企业的财务管理带来了全新的体验。

  • 全方位的服务:满足多元需求
    差旅智能化工具提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。满足了企业的多元化需求,让企业的财务管理更加全面。

  • 强大的技术支持:保障产品创新
    合思拥有专业的研发团队和先进的技术,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。为差旅智能化工具的持续创新提供了强大的技术支持。

差旅智能化工具为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择差旅智能化工具,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在,您可以免费试用差旅智能化工具,开启企业财务数智化之旅!立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验差旅智能化工具的魅力!

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captaincaptain
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