在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大趋势下，会计信息处理成为企业财务工作的核心环节。然而，许多企业在会计信息处理以及财务档案管理方面，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到企业的痛点，精心推出合思档案管理平台，为企业解决会计信息处理难题提供了有效方案。
会计信息处理痛点剖析
在会计信息处理过程中，企业财务档案管理面临诸多困境。传统的纸质档案管理方式，在会计信息处理上效率极低。工作人员需要花费大量时间，仔细确认单据、发票等的一致性，稍有疏忽就可能出现错误，而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，会计信息处理就会陷入混乱。
同时，纸质档案的查找受到时空的极大限制。会计信息处理人员在需要查找特定档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，大大影响了工作效率。
此外，纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案的保管和维护需要投入大量的人力，进一步加重了企业的负担。
更为重要的是，在电子文件管理方面，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着技术的不断发展，电子文件的格式可能会过时，数据也可能会受到病毒、黑客等的攻击，这些都给会计信息处理带来了巨大的风险。
合思档案方案全景呈现
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的会计信息处理解决方案。该平台涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
在档案采集阶段，合思档案管理平台通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地获取各类会计信息。大文件自动切割功能，使得大型文件的处理更加高效；数电票自动化解析功能，让会计信息处理人员无需手动录入发票信息，大大提高了工作效率。
在制档环节，平台可以智能关联各类会计信息，自动组装档案，进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。这不仅保证了档案的准确性和规范性，还提高了会计信息处理的自动化程度。
在管理方面，合思档案管理平台具备精准的权限管控功能，能够确保只有授权人员才能访问和处理会计信息。档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，为会计信息处理提供了安全可靠的保障。
在利用阶段，平台支持多维检索和一站式预览，会计信息处理人员可以快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加直观和便捷。
核心功能亮点聚焦
- 便捷调阅智能归集：合思档案管理平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。会计信息处理人员无需打印纸质档案，即可在平台上快速调阅所需的会计信息。同时，平台能够自动对档案进行混序归集，无需人工组装，大大提高了工作效率。
- 全生命周期精细管理：平台提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。从会计信息的采集到档案的最终利用，平台都进行了精细的管理，确保会计信息处理的每一个环节都高效、准确。
- 采集功能高效灵活：档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业内部的各种系统和外部生态进行无缝对接。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了会计信息处理的效率和准确性。
- 制档流程智能规范：在制档环节，平台可以智能关联各类会计信息，自动组装档案。四性检测和业务检测功能，确保了档案的合规性和准确性。自定义版式文件功能，满足了企业不同的会计信息处理需求。
- 管理环节安全可靠：合思档案管理平台具备精准的权限管控功能，能够确保会计信息的安全。档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，为会计信息处理提供了可靠的保障。
- 利用方式多样便捷：平台支持多维检索和一站式预览，会计信息处理人员可以快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加直观和便捷。
会计信息处理收益凸显
使用合思档案管理平台，企业在会计信息处理方面将获得显著的收益。
自动化归档功能让会计信息处理人员告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得会计信息处理人员能够快速获取所需的信息，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业对会计信息进行监控和分析。企业可以及时发现会计信息处理过程中的问题，采取相应的措施进行改进，提高财务管理水平。
同时，合思档案管理平台还能为企业大幅节约成本。耗材成本、存储成本和人力成本的降低，将直接提高企业的经济效益。
典型应用场景解析
合思档案管理平台适用于各类企业的财务档案管理，在会计信息处理方面具有广泛的应用前景。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案管理平台中受益。
在食品行业，企业的采购、生产、销售等环节都会产生大量的会计信息。合思档案管理平台可以帮助企业快速准确地处理这些信息，提高财务管理效率。
在餐饮行业，企业的日常经营涉及到大量的收支记录和发票管理。合思档案管理平台可以实现这些会计信息的自动化处理，减少人工错误，提高财务数据的准确性。
在家居行业，企业的生产和销售过程中会产生大量的合同、订单等会计信息。合思档案管理平台可以对这些信息进行有效管理，方便企业进行查询和统计。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，企业的业务模式和会计信息处理方式具有一定的特殊性。合思档案管理平台可以根据企业的需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。
在国企等大型企业，财务档案管理的规模和复杂度较高。合思档案管理平台可以提供强大的技术支持和安全保障，确保会计信息处理的高效、准确和安全。
客户成功案例分享
- 好想你会计信息处理变革：好想你在使用合思档案管理平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。会计信息处理效率大幅提升，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
- COMMUNE幻师降本增效之路：COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，降低了成本，提高了效率，解决了合规难题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
- 云海肴无纸化管理新篇：云海肴实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。会计信息处理更加高效，业财融合提升了80%，财务提效90%。
- 金牌橱柜档案处理优化：金牌橱柜在会计信息处理方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
- 帆书成本节约之道：帆书使用合思档案管理平台后，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
- 海亮教育效率提升佳绩：海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
- 高新兴归档效率飞跃：高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
- 中文传媒双效提升成果：中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
- 西湖城投档案管理升级：西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
众多企业的成功实践充分证明了合思档案管理平台在会计信息处理方面的卓越价值。如果您的企业也想在会计信息处理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案管理平台。现在您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
