在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现高效、合规、智能的财务管理,成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业有着深厚底蕴的企业,通过引入合思的财务数字化解决方案,成功实现了财务管理一体化的转型,为我们展示了一条可行的路径。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务管理数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了多个系统。
然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳,就像在不同的迷宫中穿梭,让员工和财务人员疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案解锁财务密码
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套财务管理一体化解决方案。这套方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI和开放平台,形成了一个有机的整体。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这样一来,数据实现了无缝流通,消除了信息孤岛。
在报销环节,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大节省了时间和精力。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,真正实现了财务管理一体化。
转型成效显著业绩提升
应用合思的财务管理一体化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下,可以聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,做出更加科学合理的决策。
客户认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
持续合作拓展应用边界
未来,动力源将与合思继续深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步拓展和优化财务管理一体化应用。借助合思的解决方案,动力源将更好地适应全球化业务发展,实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务管理一体化的转型。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务管理一体化解决方案,亲身感受它的魅力和价值。