在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键领域。合思敏锐地洞察到这一需求,为企业提供了一套针对性的差旅管理解决方案,助力企业在差旅管理中实现降本增效。
合思差旅管理解决方案全景揭秘
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅管理带来了全新的变革。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思的平台,企业能够实现差旅管理的全流程数字化,从预订到报销,从成本控制到合规管理,每一个环节都能得到高效、精准的处理。
核心功能亮点:开启差旅管理智慧之门
- 资源整合大魔方
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作,构建了一个庞大的资源网络。
它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,同时整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
这就如同一个巨大的魔方,将分散的差旅资源整合在一起,为企业提供了丰富的选择,满足了不同企业在不同场景下的差旅需求。
- 智能管控魔法师
合思的BI差旅风控系统如同一位神奇的魔法师,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。
它能够实时预警,及时发现潜在的风险和问题。同时,合思还推出了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加智能化、自动化。
这些功能不仅提高了差旅管理的效率,还降低了人为因素带来的风险,确保企业差旅活动的合规性和安全性。
- 灵活差标调节师
合思深知不同企业在差旅管理中的需求差异,因此提供了灵活差标设置功能。
它根据不同区县类型科学设置差标管控金额,支持淡旺季差标调整。这就如同一位精准的调节师,能够根据企业的实际情况和市场变化,灵活调整差标,确保企业在差旅成本控制的同时,不影响员工的差旅体验。
- 线下消费终结者
针对企业线下差旅费用管控存在的盲区,合思推出了易商卡解决方案。
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上线下因公消费全场景。这就如同一位强大的终结者,彻底解决了企业线下差旅费用管控的难题,让企业线下差旅消费更加透明、可控。
- 一站式服务贴心人
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。
这就如同一位贴心的服务人员,随时随地为企业和员工提供帮助和支持。无论是在线上预订遇到问题,还是在海外差旅中需要语言帮助,合思的客服人员都能及时响应,为企业和员工解决后顾之忧。
用户收益:差旅管理带来的多重惊喜
- 成本节省聚宝盆
合思的差旅管理解决方案就像一个聚宝盆,帮助企业降低差旅成本。
某企业使用合思项目后,超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这些实际案例充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大能力,为企业带来了实实在在的经济效益。
- 效率提升加速器
合思的差旅管理解决方案能够减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,提高工作效率。
同时,电子会计档案管理系统提升了检索效率,让企业财务人员能够更快地找到所需的信息。这就如同一个强大的加速器,推动企业差旅管理效率的提升,让企业能够更加高效地运营。
- 体验优化小精灵
合思注重员工的差旅体验,为员工提供了更高性价比的差旅服务。
员工无需垫资,报销更便捷,能够更加轻松地完成差旅活动。同时,企业也能够更好地管理差旅成本和应对财务压力。这就如同一个可爱的小精灵,在提升员工差旅体验的同时,也为企业带来了更好的管理效果。
- 合规管理守护者
在数电票时代,企业面临着更加严格的合规要求。合思的差旅管理解决方案能够有效控制企业消费合规风险,应对数电票时代的合规挑战。
它就像一位忠诚的守护者,确保企业差旅活动的合规性,让企业在合规的前提下,实现差旅管理的优化和提升。
典型场景:差旅管理中的四大挑战与应对
- 硬控困境突围
在差旅管理的硬控阶段,企业往往通过降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本。
然而,这种方式往往导致员工与雇主矛盾升级,消费合规挑战增大。合思的差旅管理解决方案能够帮助企业摆脱这种硬控困境,通过智能化的管控和灵活的差标设置,实现差旅成本控制与员工满意度的平衡。
- 下沉市场拓荒
随着企业业务拓展至下沉市场,差旅目的地发生了变化,传统的差旅管控方式已经不再适应。
合思能够根据下沉市场的特点和需求,提供针对性的解决方案。它丰富的资源网络和灵活的差标设置功能,能够满足企业在下沉市场的差旅需求,帮助企业顺利开拓下沉市场。
- 出海业务领航
企业出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长,但海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题也随之而来。
合思凭借其广泛连接的生态和强大的资源整合能力,为企业提供了一站式的海外差旅解决方案。它能够整合海外差旅资源,提供统一的平台和服务,让企业在海外差旅管理中更加轻松、高效。
- 线下数电变革
在数电票时代,企业线下差旅费用管控存在盲区,传统的报销和财务作业流程面临挑战。
合思的易商卡解决方案和电子会计档案管理系统,能够帮助企业解决线下差旅费用管控和数电票处理的难题。它实现了线下消费的数字化管理和电子凭证的自动归档,让企业的财务作业更加高效、合规。
客户成功案例:差旅管理的真实见证
- 违规防控典范
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出,给企业带来了损失。
企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效遏制了违规行为的发生。这一案例充分证明了合思在差旅风险防控方面的强大能力。
- 成本控制先锋
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的差旅管理解决方案在成本控制方面取得了显著成效,帮助企业实现了差旅成本的有效降低。
- 员工体验之星
某企业应用合思易商卡后,员工反馈无需垫资,报销更方便。
企业也有效控制了成本。这一案例体现了合思在提升员工差旅体验和企业成本控制方面的双重优势,让企业和员工都从中受益。
携手合思开启差旅管理新篇章
面对企业差旅管理的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在差旅管理中挖掘更多净利润,不妨选择合思,与合思携手智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式。现在,您可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身感受合思的魅力和价值。让合思成为您企业差旅管理的得力助手,共同开启差旅管理的新篇章。