在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在合思电子会计档案管理平台的助力下,于财务管理领域取得了显著成效,成功节省办公成本,提升了工作效率与成本控制能力。
红枣上市企业的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的佼佼者。然而,随着企业的发展,其在财务管理方面面临着诸多难题。
财务归档工作极为繁琐,财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性,这不仅耗费了大量人力,还降低了工作效率。纸质档案的查找更是耗时费力,在海量的纸质档案中寻找所需文件如同大海捞针。而且,大量纸质档案的管理成本高昂,包括存储、保管等方面的费用。同时,传统的纸质档案管理办法已无法满足电子原文件保存等管理要求,存在合规风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,使得好想你迫切需要一种高效的解决方案来节省办公成本。
合思方案:打破财务壁垒的利器
合思针对好想你面临的问题,提供了一套打破壁垒、数据同源的解决方案,为企业节省办公成本带来了新的希望。
首先,合思的方案实现了一键联查功能。通过该功能,财务人员可以快速准确地获取所需信息,无需在众多文件中逐一查找,大大提升了工作效率。这不仅节省了人力成本,还提高了工作的准确性和及时性。
其次,方案采用自动组装的方式,以档案数据为审计标准,提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地进行审计工作,减少了审计时间和成本。同时,这种方式也提高了审计的准确性和可靠性,有助于企业及时发现和解决财务问题。
此外,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的匹配,高效管理实物档案。通过扫描二维码,工作人员可以快速定位实物档案的位置,提高了档案管理的效率和准确性。这一举措不仅节省了存储成本,还减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成效:成本大降效率飞升
在使用合思的解决方案后,好想你在财务管理方面取得了显著成效,成功节省办公成本。
人工耗时大幅减少,通过自动化的财务归档和查找功能,减少了90%的人工耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中,提高了企业的整体运营效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据同源和一键联查功能,总部可以更快速地获取和处理财务信息,减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理方面,管理耗时减少了67%。便捷的档案管理方式使得借阅流程更加高效,减少了借阅等待时间和管理成本。
从成本方面来看,预计每年可减少综合成本20万元。这包括人力成本、存储成本、管理成本等多个方面的节省,为企业带来了实实在在的经济效益。
客户认可:降本增效的有力证明
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容,但从取得的显著成效可以推测,合思的方案为其解决了财务管理难题,实现了降本增效的目标。
合思的解决方案不仅提高了工作效率,节省了办公成本,还提升了企业的合规性和管理水平。通过数据同源和自动化管理,企业能够更好地满足电子原文件保存等管理要求,避免了合规风险。同时,高效的财务管理也有助于企业更好地进行成本控制和决策制定,提升了企业的整体竞争力。
未来展望:携手共创财务新未来
合思始终坚持持续创新与服务升级,致力于为客户提供更贴合需求的财务数智化解决方案。对于好想你而言,在不断变化的市场环境中,合思将继续为其提供有力的支持。
双方有望在更多领域展开深入合作,共同推动企业的发展。合思将根据好想你不断变化的需求,进一步优化解决方案,为企业节省办公成本,提升财务管理效率。同时,合思也将不断引入新的技术和理念,助力好想你在财务数智化的道路上走得更远。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的电子会计档案管理平台。现在还可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,节省办公成本。