在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正助力众多企业解决财务数字化难题,实现降本增效。下面,就让我们通过汉威科技集团这一知名企业的成功案例,来深入了解合思在财务数字化领域的强大实力。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团,是一家极具影响力的创新型科技公司。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供优质的解决方案。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,发票处理协同困难,难以满足企业快速发展的需求。在费用控制、差旅管理、会计档案管理等方面,都需要一套更加高效、智能的解决方案来提升管理水平。
合思定制方案:发票处理协同新突破
面对汉威科技集团的财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了多个关键领域,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
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全链路费控:开启智能费用管理新时代
合思费控拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一个环节都紧密相连,发票处理协同更加顺畅。员工可以在线提交费用申请,系统自动进行审批,消费记录实时同步,报销流程更加便捷高效。同时,平台还能够对费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现问题并进行调整,有效控制成本。 -
全场景差旅:智能管理节省成本
合思商城打造了全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业在进行差旅安排时,可以通过平台快速找到最优惠的机票、酒店等资源,实现差旅费用的有效控制。在发票处理协同方面,平台能够自动获取差旅消费发票信息,与订单信息进行匹配,减少人工操作,提高处理效率。这不仅为企业节省了大量的差旅费用,还提升了员工的差旅体验。 -
电子档案:高效安全管理会计档案
合思档案的电子会计档案管理平台,为汉威科技集团带来了高效、便捷和安全的会计档案管理体验。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间,而且查找和使用都非常不便。而合思档案平台实现了会计档案的电子化存储和管理,发票处理协同更加高效。档案的整理、组卷、利用等环节都可以在平台上快速完成,大大缩短了处理时间,提高了工作效率。同时,平台还具备严格的安全加密措施,确保档案信息的安全可靠。 -
收支管理:三流合一难题迎刃而解
合思的收支管理全场景覆盖,有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在发票处理协同方面,系统能够自动对发票信息进行采集、验证和匹配,确保发票与业务、资金的一致性。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。应收实收智能匹配,收款效率显著提高。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
连接采购:优化对账付款流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过该平台,企业可以实现采购订单、发票和付款的自动化匹配和处理,发票处理协同更加精准。采购人员可以在线查看发票状态,及时进行对账和付款操作,减少了人工错误和沟通成本。同时,平台还能够对采购流程进行全程跟踪和监控,确保采购活动的合规性和高效性。 -
销售收款:一站式管理提升效率
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理平台。在这个平台上,销售人员可以快速开具发票,系统自动跟踪收款情况,实现应收实收的智能匹配。发票处理协同更加顺畅,减少了收款周期,提高了资金回笼速度。同时,平台还能够生成详细的销售报表和分析数据,帮助企业更好地了解销售情况,制定合理的销售策略。 -
智能分析:助力企业财务决策
合思BI的智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技集团提供了全面、深入的财务数据分析和决策支持。平台能够对企业的财务数据进行多维度分析,包括费用结构、收入趋势、利润分析等。在发票处理协同方面,通过对发票数据的分析,企业可以了解不同业务的发票使用情况,优化发票管理流程。同时,平台还能够生成直观的报表和图表,帮助企业管理层快速了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
显著成果:发票处理协同带来降本增效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在多个方面实现了降本增效。
在差旅管理方面,合思商城使企业差旅费用节约了35%。通过智能比价和高效的发票处理协同,企业能够选择最经济实惠的差旅方案,减少不必要的开支。员工的差旅报销流程更加便捷,提高了工作效率。
在会计档案管理方面,合思档案让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。发票处理协同的高效性使得档案管理工作更加轻松,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。发票处理协同的优化,使得企业的财务流程更加顺畅,资金流转更加高效。
展望未来:携手合思开启财务数字化新时代
合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票处理协同方面,合思的技术和平台为企业提供了强大的支持,使得财务工作更加高效、准确。
展望未来,合思将继续以创新的技术和优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。无论企业规模大小,无论处于何种行业,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。我们相信,通过合思的努力,更多企业将在财务数字化的道路上取得成功,实现可持续发展。
如果您的企业也想体验高效的发票处理协同,开启财务数字化新时代,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品和服务,让有限更有效。