在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源提供了差旅费用智能审批等一系列解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路遇困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
解决方案：智能审批破壁垒
面对动力源的诸多痛点，合思提出了针对性的解决方案，核心之一便是差旅费用智能审批。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的财务数据更加集中和准确，为差旅费用智能审批提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了差旅费用的智能审批。
实施过程：紧密合作共推进
合思团队与动力源紧密合作，对动力源的业务流程和系统进行了深入调研和分析。他们根据动力源的需求，进行系统集成和功能配置。在实施过程中，采取了循序渐进的方式。首先完成基础数据的同步，如人员信息、订单数据等，确保系统的稳定运行。然后逐步推进无需报销等功能的实施和优化，不断根据实际使用情况进行调整和完善。在这个过程中，合思团队充分发挥专业优势，为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障。
取得成果：效率提升效益显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。差旅费用智能审批的应用，使得企业的效率提升了300%。报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担，提高了员工的工作满意度。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。差旅费用智能审批为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户评价：合作共赢向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的差旅费用智能审批系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
