在企业运营管理中,出差预算审批是一项关键且繁琐的工作。今天,为大家带来一家高端制造上市公司应用合思产品实现费控优化的成功案例,其在出差预算审批及整体费控方面成效显著,或许能为您的企业带来一些有益的借鉴。
核心成效:出差预算审批的高效蜕变
该高端制造上市公司通过引入合思产品,在出差预算审批等费控环节实现了质的飞跃。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的出差预算审批流程变得简洁高效。财务人力成本降低了 50%,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。企业告别了以往费控的“盲盒”模式,在出差预算审批等方面实现了精准管控。
过去,出差预算审批流程不透明,企业难以掌握费用的具体流向和使用情况。如今,合思产品让出差预算审批变得清晰可见,每一笔费用都能追溯,企业能够实时了解费用的动态,从而做出更合理的决策。
客户背景与挑战:出差预算审批困境待解
这是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在企业的日常运营中,出差预算审批面临着诸多挑战。
员工方面,报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在出差预算审批过程中疲于奔命,不支持移动端使得员工无法随时随地提交出差预算申请。个人垫资增加了员工的经济压力,纸质借款申请繁琐又容易丢失。报销时效长,员工需要长时间等待出差费用的返还,影响了工作积极性。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出错,手动验真查重耗费精力,超标核对麻烦。在出差预算审批中,财务人员需要花费大量时间去审核每一笔费用,效率低下。
老板层面,无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得出差预算审批缺乏科学依据。
解决方案概述:出差预算审批的智慧之道
为了解决上述问题,该企业采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,为出差预算审批打造了一套智慧解决方案。
员工可通过移动端申请出差预算审批,随时随地提交申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工在出差过程中的消费更加便捷。这不仅减轻了员工的经济压力,还提高了出差预算审批的效率。
财务月底 1 次对账,入账自动化操作。在出差预算审批中,财务人员无需再进行繁琐的手工操作,系统自动完成对账和入账,大大节省了时间和精力。
通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测,助力差旅标准化。在出差预算审批方面,企业能够实时了解费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。这有助于优化出差预算审批流程,提高费用的使用效率。
成效与成果:出差预算审批的显著提升
在合思产品的助力下,员工报销效率大幅提升,从繁琐的出差预算审批流程中解脱出来。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。
财务人力成本降低,财务人员将更多精力投入到高价值工作中。在出差预算审批中,财务人员可以更加专注于数据分析和风险控制,为企业的决策提供更有力的支持。
企业能够通过数据洞察优化差旅标准、节省成本。在出差预算审批方面,企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的出差预算标准,避免不必要的费用支出。
客户反馈:出差预算审批合作的高度认可
客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。在出差预算审批等复杂需求方面,合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣,为出差预算审批的顺利进行提供了有力保障。
合思的专业服务和先进技术,让企业在出差预算审批等费控管理方面取得了显著成效。客户对合思的产品和服务给予了高度认可,认为合思是企业费控管理的得力伙伴。
未来合作与展望:出差预算审批的持续优化
未来,双方有望进一步深化合作,探索更多数字化解决方案。在出差预算审批方面,持续提升企业费控管理水平,适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
随着企业的不断发展,出差预算审批等费控管理的要求也在不断提高。合思将与企业携手共进,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的出差预算审批解决方案。
如果你的企业也面临着出差预算审批等费控管理难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,与合思携手,开启高效费控之旅,实现降本增效的目标。现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受其在出差预算审批等方面的强大功能和卓越效果。