在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。赛傲生物作为创新型细胞生物制药企业的代表，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在费用审核机制方面取得了显著成效。
客户简介：赛傲生物的专精之路
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。它是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，在生物制药领域不断探索前行。2021年7月，赛傲生物凭借其独特的创新能力和卓越的发展潜力，入选上海市专精特新企业，成为行业内的一颗耀眼新星。
业务背景现状与痛点：传统费用审核机制的困境
此前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。在费用审核机制上，采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，无法满足多样化的业务需求。
部分采用的系统也未能形成有效的协同。虽然引入了一些系统，但流程割裂的问题严重，导致费用管控困难，财务风险居高不下。以员工差旅为例，员工使用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标成为常见现象。行政采购的审核流程不规范，进度延迟，影响了企业的运营效率。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，手工做账和报表分析的工作量巨大，而且信息滞后，难以提供及时准确的财务决策支持。这一系列问题都凸显了传统费用审核机制的局限性。
解决方案：费用审核机制的创新变革
合思为赛傲生物制定的解决方案围绕项目管理的全流程展开。在项目管理过程中，分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
立项申请阶段，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，确保费用审核机制能够适应项目的动态变化。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账。这种创新的费用审核机制，使得费用管控更加精准、高效。
实施过程与步骤：费用审核机制的落地之旅
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅仅用了3个月的时间，项目就成功上线。在上线过程中，围绕创新的费用审核机制进行了系统搭建和流程优化。
对单据模板进行了调整，使其更加符合企业实际业务需求。审批节点也进行了重新规划，确保审批流程更加合理高效。权限设置得到了优化，不同岗位的人员能够在费用审核机制中发挥其应有的作用。通过这些细致的工作，确保了系统能够与企业的实际业务完美融合。
取得的成果与效益：费用审核机制带来的蜕变
赛傲生物在合思的助力下，费用审核机制的变革带来了显著的成果与效益。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的费用支出。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰可见，付款进度也能实时掌控。费用管理颗粒度得到细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理，使得费用审核机制更加精细化。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒，为企业的财务管理提供了更加科学的依据。
客户评价与反馈：对费用审核机制的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的费用审核机制给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有显著的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，费用审核机制的变革为企业的发展注入了新的活力。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在助力专精特新企业财务数字化转型方面的强大实力。其费用审核机制的创新变革为企业带来了降本增效和可持续发展的动力。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务数字化之旅，让先进的费用审核机制为您的企业发展保驾护航。
