企业差旅分析:合思为企业挖掘净利润的密钥

在当前经济环境下,企业盈利能力普遍面临挑战,诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等浮出水面。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思凭借其先进的解决方案,为企业在差旅管理方面提供了有力支持。

企业差旅分析:合思为企业挖掘净利润的密钥
在当前经济环境下,企业盈利能力普遍面临挑战,诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等浮出水面。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思凭借其先进的解决方案,为企业在差旅管理方面提供了有力支持。

合思解决方案:财务数智化新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过这一体系,企业能够深入挖掘更多净利润,开启财务数智化的新征程。

核心功能亮点:多维优势铸就卓越体验

  • 线上线下融合:全场景差旅采购无忧
    合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面,提供大客户协议价托管,为企业节省成本。同时支持联合登陆,为企业提供更多便利。易商卡的线下消费解决方案更是独具特色,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的差旅管理更加高效。

  • 国内外资源整合:全球差旅一键搞定
    企业在进行差旅安排时,往往需要考虑国内外不同的资源。合思整合了中航信等众多资源,实现多平台接入比价。在酒店资源方面,接入全球近 200 万 + 酒店,其中高星酒店超 5W 家,还能同屏比价。在用车服务上,覆盖 73 个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,并且具备多语言版本,满足企业全球差旅的需求。

  • 管控体验兼顾:智能差标与优惠并行
    合思的智能差标功能强大,实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控。同时,还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让企业在管控成本的同时,也能享受到实惠。订单实时占预算,多账户管理,并且提供差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业的差旅管理提供全面的支持。

  • AI 规划助力:智能差旅新体验
    合思具备一系列 AI 功能,如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划,提升企业的差旅管理水平。

用户收益:全方位提升企业价值

  • 降低差旅成本:精细化管理显成效
    通过精细化管理和数智化手段,合思能够科学降低差旅的显性和隐性成本。在预算方面,帮助企业合理降低预算;在出行方式上,控制出行方式,避免不必要的浪费;同时减少员工时间消耗,提升员工主动节省意识,让企业的差旅成本得到有效控制。

  • 提升运营效率:无感管控优化流程
    合思实现了差旅活动的无感管控,通过优化差旅制度和行为,让差旅管理前置深入到有节省空间的环节。这不仅提高了资源利用效率,还让企业的差旅活动更加顺畅,提升了整体运营效率。

  • 优化员工体验:奖励计划促双赢
    合思的合力省等奖励计划,让员工主动参与为企业省钱。同时,避免员工因差标问题牺牲差旅体验和运转效率,减少员工与雇主之间的矛盾,实现企业和员工的双赢。

  • 加强合规管理:应对数电票时代挑战
    在数电票时代,企业面临着合规挑战。合思利用 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,确保企业消费合规,为企业的合规管理提供有力保障。

典型场景:精准解决企业难题

  • 下沉市场:精细化管控助力拓展
    当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,会面临差旅管控无法精准到区县乡镇、差标设置不合理等问题。合思通过与知名 OTA 合作,建立了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制,助力企业在下沉市场的业务拓展。

  • 出海业务:一站式服务满足需求
    企业开展海外业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题接踵而至。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务,配备 7*24 小时中英文客服支持,满足企业海外差旅的全方位需求。

  • 线下消费管控:消除管理盲区
    企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是常见问题。合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了线下因公消费管理的“盲区”,让企业的线下消费管理更加规范。

  • 数电票时代:合规归档新选择
    在数电票时代,企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案,面临存储和管理成本高、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,为企业应对数电票时代的挑战提供了新选择。

客户成功案例:实践验证实力

  • 某连锁零售企业:下沉市场差旅管控典范
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但酒店预订消费金额仍同比下降 6%,有效压缩了差旅成本,为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。

  • 某企业:合规管理显成效
    某企业在应用合思系统前,员工存在违规差旅消费情况,为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效提升了企业的合规管理水平。

  • 合思合力省项目:双赢模式的成功实践
    2023 年 7 月合思正式发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业和员工的双赢局面。

企业差旅分析是企业挖掘净利润的重要环节,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营。如果你想深入了解合思如何助力企业进行差旅管理,不妨免费试用合思的解决方案,开启差旅管理智控新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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