在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管控挑战。传统财务模式的种种弊端逐渐浮出水面,像操作流程繁琐、数据处理滞后等,这些问题严重制约了企业的发展效率和市场竞争力。在这样的背景下,引入先进的财务数智化解决方案,已然成为企业实现突破发展的关键一步。
行业痛点洞察:企业财务数字化转型的困境
众多企业在迈向财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困境。例如动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,操作体验不佳,数据分散且滞后;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节;派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的稽核和做账压力巨大;泽璟制药学术会议众多,差旅费用分析困难,设备流转管理的协同效率低下。这些痛点导致企业成本不断增加,运营效率低下,决策缺乏有效的数据支持。
合思解决方案:突破传统财务模式的束缚
北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业摆脱传统财务模式的枷锁。
产品功能探秘:合思费控系统的强大功能
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。在发票管理方面,它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理模块则能进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等统计分析工具。同时,合思费控系统支持与多种第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,为差旅费用分析提供了有力的数据支撑。
核心亮点聚焦:合思费控系统的独特优势
- 无需报销的便捷体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,为差旅费用分析提供了准确的数据基础。 - 强大的系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得差旅费用分析能够更加全面和及时。 - 智能审批与管控
利用移动审批、AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高报销效率。通过单据信息转换,按多维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效控制费用支出,为差旅费用分析提供了精准的预算控制依据。 - 灵活的合同管理
合同管理台账规范了合同管理流程,支持框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等,付款记录可查。这为企业的费用管理和差旅费用分析提供了更加清晰的合同数据。
价值体现剖析:合思解决方案的显著成效
- 提升效率
合思财务数智化解决方案大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过高效的流程优化,为差旅费用分析提供了更快的数据反馈。 - 降低成本
减少人工操作,节约人员成本。派克新材核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低使得企业在差旅费用分析中能够更加关注效益的提升。 - 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,规范费用管理,提高财务合规性。这为差旅费用分析提供了更加严格的管控标准。 - 数据驱动决策
通过合思BI等工具生成实时、准确的分析报表,为管理者提供决策依据,帮助企业及时调整经营策略。差旅费用分析在这些精准的数据支持下,能够为企业决策提供更有价值的建议。
典型场景覆盖:满足企业多样化财务管控需求
合思财务数智化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业多样化的财务管控需求。在差旅费用分析方面,能够从多个角度进行数据挖掘和分析。
成功案例见证:合思解决方案的卓越表现
- 动力源
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用分析更加准确和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 汉威科技
实现预算管控前置,有效防止费用超标。财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控能力增强。差旅费用分析能够更好地服务于预算管控和成本控制。 - 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,满足保密单位数据安全需求。差旅费用分析在高效的核算和报表产出基础上,能够为企业提供更有针对性的决策建议。 - 泽璟制药
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,解决费用管控难题。差旅费用分析在众多的学术会议活动中,能够更好地控制费用支出,提高资源利用效率。
市场定位解读:合思的差异化竞争优势
合思定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。以其无需报销的创新模式、广泛连接的生态系统、敏捷的平台架构和定制化的解决方案,区别于传统财务软件供应商。能够快速响应客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务管控方案,在差旅费用分析方面也能提供更加贴合企业需求的服务。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案通过提升效率、降低成本、加强管控和数据驱动决策,为企业创造了显著的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将持续创新和优化产品,不断拓展功能和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务管控的难题,不妨选择合思财务数智化解决方案。立即联系我们,开启企业财务数字化转型的新篇章,您还可以免费试用我们的系统,让有限的资源发挥更高效的价值,让差旅费用分析为企业的发展提供更有力的支持。