2023 年，随着疫情的退去，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。在这充满挑战的大环境下，合思以其先进的财务数智化解决方案脱颖而出，为企业实现降本增效提供了有力的支持。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入探寻合思的解决方案以及其所带来的显著成效。
高端制造企业的差旅管理困境
某上市公司作为高端制造领域的佼佼者，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着重重困境。
员工报销流程冗长繁琐，如同陷入了一个巨大的迷宫。每一次报销都需要经历漫长的等待，体验感极差。这不仅消耗了员工大量的时间和精力，也让员工对公司的管理效率产生了质疑。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。他们需要花费大量的精力去处理各种单据，进行繁琐的核对和审批工作。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业的老板，也无法实时掌握业务数据。缺乏及时准确的信息，使得老板在做出决策时往往缺乏有力的依据，增加了企业的运营风险。在这种情况下，企业急需一种有效的解决方案来改善差旅管理现状。智能电子单据管理在这个过程中能够发挥重要作用，通过对电子单据的智能处理，提高差旅管理的效率和准确性。
合思全方位解决方案赋能企业
合思针对该企业的差旅管理痛点，提供了一系列全面且高效的解决方案，其中智能电子单据管理贯穿始终。
合思为企业引入了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理生态系统。
在预算管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这就好比为企业的差旅费用支出设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内。通过智能电子单据管理，系统能够自动对单据进行校验，确保费用符合预算标准。
在消费环节，员工可以在移动端进行申请，并在合思商城进行消费。合思商城具有供应商覆盖面广的优势，员工无需垫资开票，极大地提高了员工的消费体验。同时，智能电子单据管理可以实时记录消费信息，方便后续的核算和管理。
财务部门在月底只需进行 1 次对账，并且入账操作实现了自动化。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。智能电子单据管理系统能够自动生成凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。
在管理层面，合思通过多种差旅数据分析看板，助力企业深入洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，实现精准管理。智能电子单据管理为数据分析提供了准确的数据来源，使得企业能够做出更加科学合理的决策。
显著成效见证合思解决方案实力
通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达 300%。曾经漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了员工对企业的归属感。智能电子单据管理在其中起到了关键作用，快速准确地处理报销单据，减少了报销的时间和流程。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这使得财务部门的价值得到了更大的发挥，为企业的发展提供了更有力的支持。智能电子单据管理系统的自动化处理功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
企业真正实现了降本增效，运营效率和管理水平得到了显著提高。在智能电子单据管理的支持下，企业的差旅管理更加规范、透明，成本得到了有效控制。
从该客户的案例可以看出，在当前企业面临降本增效和低碳发展压力的大环境下，合思的财务数智化解决方案，尤其是智能电子单据管理系统，能够为企业提供有效的支持。企业应积极借助数字化技术，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启智能电子单据管理的降本增效之旅。让合思的智能电子单据管理系统为您的企业带来全新的变革，实现更加高效、精准的差旅管理。
