在线预算管理:合思助力企业财务数智化转型

在线预算管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,许多企业在财务收支管理方面遭遇诸多难题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是挑战巨大。传统的费控报销流程如同繁琐的迷宫,员工报销耗时费力,财务入账归档也旷日持久,同时还存在合规性和成本控制等问题。企业的会计档案管理采用传统方式,效率低下、成本高昂,难以达到高效、便捷和安全的管理要求。此外,企业财务分析缺乏智能化工具,无法进行实时收支一体分析,难以给经营决策提供有力支撑。

面对这些困境,合思挺身而出,凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这些产品相互配合,构成了合思强大的财务数智化服务矩阵。

合思产品:功能模块全面揭秘

  • 合思费控:精细管理每一笔费用
    合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等环节一应俱全。自动提报、自动记账功能大大节省了财务人员的时间。商旅分析功能帮助企业了解差旅费用的使用情况,发票采集则确保了发票信息的准确录入。此外,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

  • 合思商城:打造智能消费新体验
    合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。同屏比价功能让企业消费更加透明,自动化采集功能则提高了数据处理的效率。企业可以在合思商城中轻松完成各种消费,享受便捷、高效的服务。

  • 合思档案:开启会计档案管理新时代
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。业财一体的管理模式实现了业务数据与财务数据的深度融合,管理自动化降低了企业的管理成本。使用合思档案,企业可以大大提高档案管理的效率,减少人力和物力的投入。

  • 合思付款:高效结算每一笔款项
    合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这些功能确保了企业付款的准确性和及时性,提高了企业的资金使用效率。

合思产品:核心亮点闪耀

  • 连接能力:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了各个系统之间的信息壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

  • 智能化:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保费用合规。结合数电票模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,大大减轻了财务人员的工作负担,释放了财务双手。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,能够为企业的经营决策提供有力的支持。

  • 合规性:保障企业安全运营
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过实时风控体系和标准化流程,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,在费控报销和发票管理等方面为企业的合规经营保驾护航。

合思产品:为企业带来的价值

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思产品可助力企业实现降本增效。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。通过优化企业的消费流程和费用管理,合思产品让企业在相同的资源下获得更高的效益。

  • 合规经营:确保企业稳健发展
    实现合规经营是企业发展的重要保障。合思通过实时风控体系和标准化流程,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,如在费控报销和发票管理等方面。这有助于企业避免财务风险,保持稳健的发展态势。

  • 提升管理效率:让管理更加轻松
    合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。通过提高档案管理的效率,企业可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,合思的其他产品也在不同方面提升了企业的管理效率,让企业的财务管理更加轻松。

  • 促进业财融合:为决策提供有力支持
    通过数据连通和系统集成,合思实现了业务数据与财务数据的穿透联查,为企业决策提供有力支持。业财融合让企业的管理层能够更加全面地了解企业的运营状况,做出更加科学、合理的决策。

合思产品:典型使用场景展示

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在这些场景中轻松完成各种消费,同时企业可以对消费进行有效的管理和控制。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品可以与企业的各种业务系统进行连接,实现业务数据与财务数据的实时同步,为企业的业务运营提供有力的支持。

  • 老板视角:全流程财务收支管控
    老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在事前,老板可以制定预算和规划;在事中,实时监控财务收支情况;在事后,进行分析和总结,为企业的未来发展提供决策依据。

  • 财务人员视角:释放财务压力
    财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思产品的自动化和智能化功能,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率和准确性。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源:精细化闭环管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的无需报销应用场景配合全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短3周。这一成功案例表明,合思产品能够帮助企业提高管理水平,降低成本,提升竞争力。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用管理方面的强大能力,能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案管理效率大幅提升。这说明合思档案能够为企业的档案管理带来质的飞跃。

  • 汉威科技集团:财务数字化助力发展
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地发展。合思的产品和服务能够满足不同规模、不同行业企业的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思:市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新模式,提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有多项认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障产品的安全性和合规性。

在结尾部分,我们再次强调合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了这些价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

如果您想了解更多关于合思产品的信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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