在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。如何高效解决财务难题、实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来深入了解合思如何凭借其专业的解决方案，通过程序化费用审批助力企业在财务领域取得显著成效。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部传奇。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了相关探索之路。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，员工在进行各项财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式在合规性方面也面临巨大挑战，数据的准确性和完整性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重问题。各个系统就像一个个独立的“孤岛”，数据无法实现实时共享和流通，导致财务信息不能及时反映企业的实际经营状况。这使得管理者在做出决策时，缺乏准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务处理的难度。员工报销周期长，原本可能只需几天就能完成的报销流程，常常需要数周时间才能走完。会计的工作量也大幅增加，不仅要处理大量的报销单据，还要进行繁琐的账务核对和凭证生成工作，导致人力成本不断上升。
智慧方案：合思的程序化费用审批之道
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套包含程序化费用审批的综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够在各个系统之间自由流动，大大提高了数据的利用效率。
无需报销的解决方案是合思方案的一大亮点。员工因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员只需进行统一对账，系统就能自动生成凭证并完成归档。这种方式不仅简化了员工的报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。它支持标准化对接第三方系统，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝集成。这使得企业在进行业务处理和数据统计时更加高效，大大缩短了业务处理的时间。
稳步推进：程序化费用审批的实施之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，技术团队将动力源的相关系统与合思费控进行对接，确保数据能够准确、实时地同步。这一过程需要进行大量的测试和优化，以保证系统的稳定性和兼容性。
在员工因公消费环节，合思商城发挥了重要作用。员工可以通过合思商城进行预订和消费，系统会自动校验费用标准和预算。如果消费超出了规定的范围，系统会及时发出提醒，避免不必要的费用支出。
最后是财务结算阶段，财务人员只需对消费数据进行统一对账，系统就能自动完成结算和凭证生成工作。整个过程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：程序化费用审批带来的变革
通过合思的程序化费用审批解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
多系统集成和数据互通让企业的操作体验得到了全面革新。员工和管理者可以在一个系统中获取到所需的所有信息，避免了在多个系统之间来回切换的麻烦。
管理者能够实时了解企业的经营数据，进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种变化，抓住发展机遇。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手同行：合思邀您开启财务数智化之旅
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