在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。费用管控犹如迷雾中的航向标难以精准把握,报销流程恰似曲折的航道繁琐冗长,预算执行仿佛飘摇的船帆难以落地实处。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和深厚的实践经验,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了摆脱财务困境的航道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如穿越一片荆棘丛林,面临着重重艰难险阻。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭,体验极差;手工录入信息仿佛在沙滩上写字,合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息就像迟到的信件,总是滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。
支出如同散落的沙子,散落在多个系统之中,预算统计就像在沙堆里找金子,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,无法有效衔接,票款进度就像神秘的谜团,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力就像汹涌的潮水,一波接一波。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,就像古老的传递信件方式,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思打造的财务数字化方舟
合思为企业打造了一艘坚固的财务数字化方舟,帮助企业穿越财务困境的海洋。
系统集成是这艘方舟的龙骨,它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密相连,就像将不同的零件组装成一台精密的机器,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。
无需报销解决方案是方舟上的舒适客舱。它让员工因公消费无需垫资、无需开票,员工的幸福感就像绽放的花朵。消费受到申请单和差标的严格管控,就像行驶在规定的航道上,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像流水线作业,高效而便捷。
预算管控是方舟的导航系统,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算就像精准的指南针,指引着企业的财务方向。
对公付款和合同管理是方舟的双桨。合同管理台账规范了合同管理流程,就像为双桨制定了精准的划动规则。
发票智能校验是方舟的安全卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的安全。
自动生成凭证是方舟的智能大脑。通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,就像大脑指挥身体的各个器官,协调而有序。
核心功能亮点:合思的秘密武器
合思拥有众多秘密武器,助力企业在财务数字化的战场上无往不胜。
强大的系统连接能力是合思的通信卫星。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像卫星的信号传输系统,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据就像流畅的河流,在不同系统之间自由流动。
移动审批是合思的便捷快车。AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像快速的扫描仪,提高报销效率的同时解放了员工贴票的麻烦,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量,员工就像坐上了便捷的快车,轻松完成报销流程。
发票自动验真、查重和凭证自动生成是合思的智能过滤器。它解决了电子发票重复报销的问题,就像过滤器过滤掉水中的杂质,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务人员就像卸下了沉重的包袱,轻松应对工作。
银企直联、打通业务与付款是合思的高速桥梁。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,就像在高速桥梁上快速通行,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转就像顺畅的交通,安全而高效。
用户收益:合思带来的财务红利
合思为企业的不同用户群体带来了实实在在的财务红利。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在超市里轻松比较商品价格,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工就像摆脱了沉重的负担,在工作中更加轻松自在。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,就像从手工时代进入了自动化时代,节省了大量精力,让财务人员有更多的时间去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,就像医生通过检查报告诊断病情,对业务运行能够高效、及时、准确地决策。
典型场景:合思的多面手能力
合思具有强大的多面手能力,能够满足企业不同的财务需求。
在无需报销场景中,合思让员工的因公消费变得轻松简单,就像一场说走就走的旅行,无需为报销的繁琐事情而烦恼。
在商旅出行场景中,合思为企业提供了便捷的出行管理解决方案,就像一位贴心的旅行管家,让企业的商旅出行更加顺畅。
在销售费用管理场景中,合思帮助企业精准控制销售费用,就像一位精明的管家,合理安排每一笔开支,让企业的销售费用得到有效利用。
在预算管控场景中,合思就像一位精准的预算师,帮助企业制定合理的预算计划,并确保预算的严格执行。
在系统集成场景中,合思将企业的各个系统紧密连接在一起,就像一位优秀的建筑师,打造了一座坚固而高效的数字大厦。
在报表分析场景中,合思为企业提供了详细的财务报表分析,就像一位专业的分析师,帮助企业发现问题、解决问题,为企业的决策提供有力支持。
在对公付款场景中,合思确保了对公付款的安全、高效,就像一位忠诚的财务卫士,守护着企业的资金安全。
在合同管理场景中,合思规范了合同管理流程,就像一位严谨的法官,确保合同的签订和执行合法合规。
在备用金管理场景中,合思让备用金的管理更加清晰透明,就像一位明亮的灯塔,指引着备用金的合理使用。
客户成功案例:合思实力的见证
众多知名企业与合思携手合作,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的有力见证。
北京动力源科技股份有限公司,在与合思合作后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过合思的改造,变成了一辆风驰电掣的跑车,在财务道路上快速前行。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。就像一个原本混乱的团队,经过合思的整合,变得井然有序,战斗力大幅提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。就像一个原本落后的工厂,经过合思的升级改造,变成了一座现代化的智能工厂,生产效率大幅提高。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数字化之旅,共同驶向财务成功的彼岸!