在企业财务管理的领域中，高效的财务数字化解决方案如同强劲的引擎，为企业的发展注入源源不断的动力。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的企业差旅报销软件后，取得了令人瞩目的核心成效。
动力源在引入合思的企业差旅报销软件后，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
合思的企业差旅报销软件实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。它实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源：传统报销困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作体验差，手工录入合规难成为了突出问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的企业差旅报销软件具有颠覆性的“无需报销”功能，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：数字化转型硕果累累
合思的企业差旅报销软件实施后，取得了显著的成效和成果。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工填报时间大大减少，只需通过拍照、扫码、录入等简单操作即可完成报销，报销流程更加简便快捷。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度和工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票校验真伪、认证、审计等基础工作花费大量时间，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
该解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思的企业差旅报销软件查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通全面革新了操作体验。打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享，使得企业的财务管理更加高效、精准。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程更加简便快捷，无需垫资和繁琐的操作，提升了工作效率和满意度。员工们不再为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人员对合思的企业差旅报销软件给予了高度评价。他们认为该软件有效降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率，使他们能够有更多精力投入到更有价值的工作中。
管理者认为合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理，能够实时掌握财务数据，及时做出准确的决策，对企业的发展起到了重要的推动作用。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将不断探索新的合作模式和解决方案，以适应企业不断变化的需求，实现更高水平的财务数字化转型。
合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。动力源希望通过与合思的合作，进一步提升企业的管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的企业差旅报销软件实现了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理效率。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
现在就行动起来，选择合思的企业差旅报销软件，让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。您还可以免费试用合思的企业差旅报销软件，亲身体验其带来的高效与便捷。
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