在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。面对惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，企业急需一套有效的企业差旅管理系统来挖掘更多净利润。
解决方案：财务数智化的差旅破局之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的企业差旅管理系统解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这一企业差旅管理系统，企业能够有效解决差旅管控难题，让每一分钱都花在刀刃上，挖掘出更多的净利润。
核心功能亮点：差旅管理的智慧引擎
- 资源聚合：全球差旅资源一键掌控
企业差旅管理系统与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，汇聚了丰富的差旅资源。国内方面，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，无论企业业务拓展到何处，都能轻松找到合适的住宿。
在国际市场，整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。企业员工的每一次出行，都能享受到便捷、丰富的选择。
- 智能管控：全方位守护差旅合规
企业差旅管理系统具备强大的 BI 差旅风控系统，如同一位严谨的财务管家，通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会立即发出预警，将潜在的风险扼杀在萌芽状态。
同时，系统还推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能审批能够自动计算差旅预算，提高审批效率；AI 智能推荐助手则可以根据员工的出行需求，生成个人差旅成本和效率分析报告，为企业和员工提供更科学的决策依据。
-
灵活差标：精细化成本控制之道
企业差旅管理系统支持根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置更加精确的差标管控金额。这种灵活的差标管理方式，能够实现精细化成本控制，让企业在差旅费用支出上做到有的放矢，避免不必要的浪费。 -
创新支付：无缝衔接的消费体验
合思易商卡是企业差旅管理系统的一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。员工在消费的同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，无需员工手动操作，大大提高了财务处理的效率。
用户收益：差旅管理带来的多重红利
-
成本控制：差旅费用的精准瘦身
通过企业差旅管理系统的精细化管理和科学的差标设置，企业能够有效降低差旅成本。许多企业在使用该系统后，实现了差旅预算的节省，差旅费用支出明显下降。这种成本控制不仅直接增加了企业的净利润，还让企业在市场竞争中更具优势。 -
效率提升：工作流程的加速引擎
企业差旅管理系统减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，系统实现了财务流程自动化，如自动记账、对账结算等，大大提高了财务工作的效率。 -
体验优化：员工差旅的贴心伙伴
对于员工来说，企业差旅管理系统带来了更好的差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化，让差旅变得更加轻松。此外，系统通过 AI 提供的行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升了员工出行的便利性和性价比，让员工感受到企业的关怀。 -
合规保障：差旅活动的安全防线
在合规方面，企业差旅管理系统能够有效监控差旅活动，避免违规消费，确保企业差旅管理合规。在数电票时代，系统还通过电子会计档案管理系统实现数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
典型场景：差旅管理系统的广泛应用
-
差旅精细管控：运营成本的精准把控
企业差旅支出在总运营成本中占据着相当大的比例，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用达企业运营成本的 20%以上。企业差旅管理系统能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，让每一笔差旅费用都清晰可见，为企业的成本控制提供有力支持。 -
下沉市场拓展：应对新挑战的利器
当企业业务向三四线城市扩展时，往往会面临差旅管控难题。企业差旅管理系统通过与当地服务商建立深度合作关系和科学设置差标，助力企业应对下沉市场的挑战，确保企业在拓展业务的同时，差旅成本得到有效控制。 -
出海业务开展：全球差旅的一站式解决方案
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业差旅管理系统整合了全球资源，提供多语言服务和灵活可控的海外差旅管控能力，解决了企业海外差旅的难题，让企业能够更加从容地走向世界。 -
线下消费管控：消灭因公消费盲区
企业线下差旅费用管控往往存在盲区，容易导致费用的不合理支出。企业差旅管理系统的合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用有了更全面的掌控。 -
数电票时代应对：业财数据的价值盘活
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。企业差旅管理系统帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供了新的动力。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
-
连锁零售企业：差标下沉的显著成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据充分证明了企业差旅管理系统在下沉市场差旅管控方面的卓越成效。 -
企业合规管理：风险防范的有力保障
某企业应用企业差旅管理系统后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度并加强数据监控，避免了进一步的损失。这一案例体现了企业差旅管理系统在合规管理方面的重要作用。 -
合力省项目：差旅预算的有效节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。如某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这表明企业差旅管理系统能够激励员工主动参与差旅成本控制，实现企业和员工的双赢。
在企业差旅管理的道路上，合思的企业差旅管理系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例，成为企业挖掘净利润、提升运营效率的得力助手。如果您想体验这款卓越的企业差旅管理系统，不妨现在就免费试用，开启智能差旅管控之旅，为企业的可持续发展注入新的活力。
