在数字化浪潮浩浩荡荡的当下，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品与服务，成功助力众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。
市场风云数智领航
在当今数字化时代 企业对财务数智化的需求呈现出与日俱增的态势。财务数智化宛如一把金钥匙 能够帮助企业提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性 从而在激烈的市场竞争中抢占高地。
在当前经济环境下 企业面临着日益复杂的市场挑战。传统的财务管理模式在数据处理、流程效率等方面逐渐暴露出诸多弊端 而财务数智化则为企业提供了一条全新的发展路径。通过引入先进的技术和理念 企业能够实现财务管理的自动化、智能化 从而更好地应对市场变化 提升自身的竞争力。
痛点剖析转型困境
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重痛点。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重 各个系统之间的数据无法有效流通 使得企业难以获取全面准确的财务信息。
报销流程繁琐低效 业务人员需要花费大量的时间和精力在报销申请、审批等环节 不仅降低了工作效率 还影响了员工的工作体验。预算管控难以落地 无法实时监控预算执行情况 容易导致预算超支 给企业带来不必要的成本压力。
发票处理工作量巨大 人工识别发票不仅效率低下 还容易出现错误 同时假票、错票、重票等问题也给企业带来了潜在的风险。费用类型多样 统一管控困难 使得企业难以对各项费用进行有效的管理和控制。
方案谋略破局之道
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心 基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新 为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、流程优化和技术创新 合思帮助企业打破数据壁垒 实现财务数字化转型。其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务 涵盖了企业财务管理的各个方面 为企业提供了一站式的解决方案。
预算管控精准护航
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑 实现跨系统预算管理。它能够实时监控预算执行进度 让企业对每一笔预算支出都了如指掌 避免超标情况的发生。
在预算编制阶段 系统可以根据企业的历史数据和业务需求 提供科学合理的预算建议。在预算执行过程中 一旦出现预算超支的风险 系统会及时发出预警 提醒相关人员采取措施进行调整。通过这种方式 企业能够更好地控制成本 提高资金使用效率。
对公付款规范有序
建立合同管理台账是合思对公付款模块的一大特色。它规范了合同管理流程 能够实时统计付款和回票进度 确保票款进度可控。
从合同的签订、执行到付款的全过程 系统都进行了详细的记录和跟踪。业务人员可以随时查看合同的执行情况和付款进度 财务人员也能够根据系统提供的信息 准确地进行账务处理。这样一来 不仅提高了工作效率 还降低了财务风险。
发票校验智能高效
合思的发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它大大提高了发票识别效率 杜绝了假票、错票、重票的出现。
在发票识别方面 系统采用了先进的OCR技术 能够快速准确地识别发票上的各项信息。在验真环节 系统与权威的发票查验平台进行对接 实时验证发票的真伪。同时 系统还能够对发票进行自动分类和归档 方便企业进行管理和查询。
凭证生成自动便捷
通过标准EAI插件对接相关系统 合思能够自动生成财务凭证 无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作效率 减少了人为错误的发生。
在业务发生时 系统会自动获取相关的业务数据 并根据预设的规则生成相应的财务凭证。财务人员只需要对生成的凭证进行审核和确认即可 大大节省了时间和精力。同时 自动生成的凭证还能够保证数据的准确性和一致性 为企业的财务报表提供可靠的支持。
无需报销革新体验
合思的无需报销模式是其一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票 消费受申请单和差标管控 确保消费即合规。
财务统一对账 自动拆分子对账单并发起审批 自动创建结算单 发票明细自动绑定 凭证自动生成 一键归档。这种模式颠覆了传统报销模式 让员工真正感受到了数字化带来的便利 提升了员工的幸福感和满意度。
员工在进行因公消费时 只需要在系统中提交申请 审批通过后即可进行消费。消费完成后 系统会自动获取消费信息 并进行相应的处理。整个过程无需员工手动操作 大大提高了报销效率。
生态连接数据畅通
合思拥有广泛连接的生态 能够与第三方系统、OA系统、HR系统等实现无缝对接。这打破了数据流转壁垒 实现了数据的互通共享。
通过与第三方系统的对接 企业可以获取更多的业务数据 为财务管理提供更全面的支持。与OA系统的集成 实现了审批流程的自动化和线上化 提高了工作效率。与HR系统的对接 可以实现员工信息的同步 方便企业进行薪酬核算和费用管理。
双轮驱动模式创新
合思通过技术创新和模式创新 为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。技术创新体现在系统的功能和性能上 模式创新则体现在服务理念和业务流程上。
在技术方面 合思不断引入先进的技术 如大数据、人工智能等 提升系统的智能化水平。在模式方面 合思推出了无需报销等创新模式 为企业带来了全新的财务管理体验。
专业服务全程相伴
合思拥有专业的研发、实施和服务团队 能够为企业提供全方位、一站式的服务支持。从项目的规划、实施到后期的维护和优化 团队都能够提供专业的建议和帮助。
在项目实施过程中 团队会根据企业的实际情况 制定个性化的解决方案 并确保系统的顺利上线和运行。在后期的服务中 团队会及时响应企业的需求 解决系统运行过程中出现的问题 为企业的财务管理保驾护航。
成功案例实力见证
合思已成功服务众多专精特新企业 如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后 均取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短 效率显著提升 人员成本得到节约 费用管控更加有效。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。
服务体系贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念 为客户提供全方位、一站式的服务支持。包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等 确保客户能够顺利使用合思的产品和服务 实现财务数字化转型目标。
在项目实施阶段 团队会深入了解企业的需求 制定详细的实施计划 并全程跟踪项目的进展。系统培训方面 会为企业的员工提供专业的培训课程 帮助他们快速掌握系统的使用方法。技术支持和售后服务团队会随时为企业提供帮助 确保系统的稳定运行。
