在线预算管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，然而其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化管理方面的这些痛点，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，为企业提供了有效的解决之道。

综合财务数字化方案全景展示

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统集成了多种强大功能，预算管控功能可以让企业对各项费用进行精准把控；对公付款功能确保资金流转的安全与高效；发票智能校验功能能够快速准确地识别发票的真伪和合规性；自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。

合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通。而且，合思提供的解决方案可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了可靠保障。

核心功能亮点深度剖析

• 无需报销：员工幸福工作新体验
  在合思的“无需报销”模式下，员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个流程高效便捷，让员工和财务人员都告别了繁琐的报销流程。

• 超强系统连接：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流动更加顺畅。

• 发票智能校验：高效准确识别发票
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。企业再也不用担心假票、错票、重票的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

• 自动生成凭证：告别繁琐手工操作
  通过标准EAI插件，合思可以对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。

企业使用收益显著呈现

• 效率提升：工作节奏全面加速
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

• 成本节约：资金使用精打细算
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过合理的费用管控和优化的流程，减少了不必要的开支，实现了资金的高效利用。

• 合规性增强：风险管控严密升级
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。企业在合规经营的道路上更加稳健，避免了因财务不合规而带来的风险。

• 管理优化：决策更加科学高效
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。

典型场景应用丰富多样

• 无需报销场景：消费体验全新升级
  在无需报销场景下，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让员工的工作更加轻松愉快。

• 商旅出行场景：成本节省与合规并行
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、派克新材、江西中机等企业在商旅出行方面都通过合思解决方案实现了流程优化，既节省了费用，又保证了合规性。

• 预算管控场景：预算前置精准把控
  合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，确保了企业的资金合理使用。

• 发票管理场景：发票风险有效防范
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了改善，降低了发票管理的风险。

不同行业客户案例见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技集团：财务管控极致提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控也得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和科技：全流程闭环精细管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将利用“无需报销”解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业通过与合思合作，已经在财务数字化方面取得了显著成效，如提升效率、节约成本、增强合规性等。企业应积极借鉴这些成功经验，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业不应错过这一提升财务管理水平的良机，立即行动起来，与合思携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的在线预算管理解决方案，开启财务数字化转型之旅！