在线预算管理：合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

然而，企业在费用支出管理方面面临诸多难题。费用支出存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工，而费用报销的处理往往耗时耗力，严重拖累企业的运营效率。企业管理者迫切需要优质的解决方案来应对这些挑战，而合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思平台：多元功能铸就强大实力

• 费控管理：分级功能提升报销体验
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台涵盖了从L1 – L5不同费控管理能力等级的功能。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等多个范畴。这种分级功能的设计，能够满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。

• 中台架构：连接复用打通数据孤岛
  中台可以被看作是一种创新的组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通企业内部的数据孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构，合思平台实现了数据的高效流通和共享，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

• 数据赋能：自动化精细化智能化决策
  数据是财务数字化转型的核心驱动力。合思平台实现了自动化执行，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。同时，平台还支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议。此外，合思平台能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。通过API，合思平台可以打通各个业务体系与财务系统，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，具备强大的场景定义能力和系统集成能力。

合思优势：对比传统报销脱颖而出

• 效率提升：告别冗长报销流程
  传统报销方式，如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况，员工消费需要自行垫资、收集票据，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。而合思平台随着费控等级的提升，逐步实现无需报销。在L3阶段，员工多数消费场景无需垫资；在L5阶段，全流程智能化，极大地提升了报销效率和员工的报销体验。

• 集成能力：适配不同系统环境
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有强大的连接性和集成能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的集成能力，使得合思平台能够在不同的企业环境中发挥出最大的价值。

• 合规保障：规避财税风险
  在电子发票政策下，传统报销方式难以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查。合思平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保企业的财务合规。

• 连锁经营：解决行业报销难题
  连锁经营行业传统报销数字化程度低，纸媒介入导致报销过程繁琐，时间周期长，人力成本高，报销错误率高；供应商管理困难，财务数据整合难、真实性难以保障。合思平台能对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，数据沉淀为业务提供支持。同时，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，为连锁经营行业的报销管理提供了有效的解决方案。

行业应用：精准解决企业痛点

• 医药行业：合规高效的解决方案
  在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。此外，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该企业在财务管理方面的难题。

• 软件行业：定制化费控功能
  软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该企业的财务管理效率和准确性。

• 连锁经营行业：数字化报销管理
  连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低了资金风险。

总结合思财务收支管理平台，其优势和价值显著。它强调数据、协同、智能与场景整合，能够帮助企业实现降本、提效与创收。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将不断发展，如扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思作为头部厂商，凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，将持续为企业提供更高效、更智能的财务解决方案，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用。