在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何为其优化报销申请审批流程，实现财务数智化转型的成功案例。
动力源：行业先锋的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务方面也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以实现有效流通，与预期的转型目标存在较大差距。特别是报销申请审批流程，成为了企业内部效率提升的一大阻碍，员工和财务人员都在这个环节耗费了大量的时间和精力。
合思方案：打通系统壁垒的智慧之钥
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据孤岛，实现了数据的无缝流通。在报销申请审批流程中，相关人员信息和订单数据能够自动关联，为审批提供了准确、及时的依据，大大提高了审批的效率和准确性。
– 无需报销：重塑报销体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销方式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销申请审批流程变得更加简单、高效，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这不仅加快了业务处理的速度，也提高了数据统计的效率。在报销申请审批流程中，各个环节的信息能够及时共享，避免了信息延误和重复劳动，使得整个流程更加顺畅。
显著成果：效率与成本的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在报销申请审批流程以及企业整体运营方面都实现了质的飞跃。
– 效率提升：流程加速运转
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在报销申请审批流程中，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
– 成本节约：人员与资源优化
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了人力成本，还提高了人力资源的利用效率。在报销申请审批流程中，自动化的操作减少了人工干预，降低了错误率，避免了因人为因素导致的资源浪费。同时，合规的费控管理也有助于企业避免不必要的支出，进一步节约了成本。
未来展望：携手共创财务数智化新未来
合思为动力源带来的价值不仅仅体现在当前的效率提升和成本节约上，更在于为企业的未来发展奠定了坚实的基础。面对复杂多变的市场需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
合思以其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在报销申请审批流程这一关键环节，合思的解决方案让动力源告别了繁琐低效的传统模式，迎来了高效、智能的新时代。
我们希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，优化报销申请审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程！
